Responsable Administrativo

Buscamos un perfil proactivo, metódico y extremadamente organizado para liderar la gestión integral administrativa, operativa y de recursos humanos de la empresa. La posición requiere una persona con capacidad de decisión independiente, acostumbrada a interactuar directamente con la dirección, clientes, proveedores y asesores externos.

Principales

Responsabilidades

Gestión de Recursos Humanos y Nómina

• Preliquidación de sueldos: Registro de novedades, coordinación con el estudio contable externo, control de recibos, confección de planilla de pagos y entrega a los empleados.
• Gestión de personal: Control de ausentismo, impuntualidad, licencias, entrega anual de indumentaria y supervisión del cumplimiento normativo.
• Coordinación de ART y Seguros: Mantener actualizada la nómina, carga de documentación en portales y gestión de autorizaciones de ingreso a plantas de clientes.
• Logística de viajes: Organización integral de traslados y estadías del personal por trabajo.

Administración, Finanzas y Compras

• Facturación y Cobranzas: Proceso completo en sistema Tango Software y portales de clientes. Emisión de facturas, remitos, envío de presupuestos, seguimiento de órdenes de trabajo, cobranzas y gestión de retenciones.
• Gestión de Compras: Solicitud y comparativa de presupuestos, emisión de órdenes de compra, carga de facturas de proveedores y registro de pagos.
• Gestión de Tesorería y Vencimientos: Armado mensual del calendario de pagos.
• Comercio Exterior: Experiencia operativa en transferencias y giros bancarios al exterior.

Operaciones, Depósito y Logística de Fábrica

• Control de Stock y Salidas: Control de insumos, entrega de materiales y seguimiento de trabajos externos (plegado, pintura, etc.).
• Gestión de Flota: Documentación al día de vehículos (Seguro, VTO/RTO, services) y administración del portal YPF (combustible y seguimiento satelital).
• Habilitaciones y Cumplimiento: Tramitaciones ante el GCBA, Superintendencia de Riesgo del Trabajo (SRT), y normas de Seguridad e Higiene.
• Licitaciones: Participación y armado de pliegos en licitaciones públicas y privadas (presenciales y virtuales).

Requisitos del

Perfil

Experiencia previa

• Mínimo 3 a 5 años en posiciones similares de Administración General, Asistente de Dirección o Jefa de Oficina en PYMEs industriales o de servicios.

Sistemas de Gestión

• Manejo fluido de Tango Software (excluyente) y portales de proveedores/clientes.

Herramientas Informáticas

• Excel avanzado para la confección de planillas de seguimiento operativo y financiero.

Competencias clave

• Capacidad de autogestión, alto nivel de autonomía, criterio para la toma de decisiones, excelente comunicación interpersonal y dinamismo.