Administrativo/a

Misión: Garantizar la operación diaria, administrativa de la organización de manera ordenada y eficiente en coordinación con otros integrantes del área y en base a sus funciones específicas asignadas

Seniority - Trayectoria de al menos dos a tres años en industrias (excluyente) cumpliendo funciones como Administrativo /a dando soporte al sectores de ventas, reclamos, atención al cliente y trato con proveedores y facturación entre otros.

Reporta a Responsable de Administración
Modalidad Presencial
Horarios de lunes a viernes de 8 a 13 y de 14 a 17:30 hs
Parque Leloir

Tareas y Responsabilidades:
Organizar y gestionar la información: Manejar documentos, archivos, bases de datos, correos y registros para que todo esté localizable y al día.
Coordinar agendas, reuniones, compras, facturación y comunicación entre áreas.
Controlar , verificar, revisar que los datos, pagos, reportes y procedimientos cumplan con lo establecido.
Trato con Proveedores
Atención a clientes y solución de reclamos
Conciliaciones Bancarias
Conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas
Trato con equipo de ventas, colaboración en solución de inquietudes, pago de gastos de viáticos, otros contra presentación de tickets
Cargar pedidos, cotizaciones y órdenes de compra en el sistema
Atender consultas de clientes por mail/teléfono sobre estado de pedidos, facturas, saldos.
Bajar la info del vendedor a administración: descuentos, plazos, formas de pago.
Emitir facturas, notas de crédito/débito y controlar cobranzas.

Conocimientos Excluyentes:
" Secundario completo
" Estudios terciarios o universitarios en Administración, ya sean completos, en curso o incompletos es un plus
" MANEJO DE SISTEMAS DE GESTIÓN (preferentemente BEJERMAN) o ERP
" Manejo de paquete office y muy buen manejo de Excel ( excluyente)