Recepcionista y Asistente Bilingüe de Oficina

Recepción y Asistente Bilingüe de Oficina | Office Manager

📍 Palermo, CABA | Modalidad 100% Presencial

En Speedwork RRHH nos encontramos en la búsqueda, para Empresa Pyme comercializadora de productos para la salud visual y la moda, de una persona organizada, resolutiva y con marcada vocación de servicio para sumarse a una posición clave de soporte a dirección, recepción y coordinación operativa de oficina.

Buscamos un perfil con experiencia previa en roles de asistencia de oficina general, recepción corporativa, office management, proveniente o no, de formacion en hotelería o turismo o carreras orientadas al servicio, que disfrute de entornos dinámicos y tenga autonomía para gestionar múltiples tareas con criterio y atención al detalle.

Principales responsabilidades

• Manejo de inglés oral y escrito al día (Excluyente)
• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
• Manejo del front desk y atención telefónica general.
• Coordinación integral de viajes nacionales e internacionales para directivos y equipo comercial.
• Armado de itinerarios complejos (vuelos, hoteles, traslados y agendas).
• Gestión de visados, documentación y seguimiento de trámites consulares.
• Organización de inscripciones y logística para ferias y eventos corporativos.
• Control y seguimiento de rendiciones de gastos y caja chica.
• Administración de insumos y soporte operativo general de oficina.
• Coordinación de mensajería, cadetería y trámites externos.
• Gestión y actualización de planillas de control y seguimiento.

Requisitos

• Excluyente Experiencia previa en posiciones similares de asistencia general de oficina, recepción corporativa u office management.
• Excluyente Inglés avanzado (oral y escrito) para interacción con proveedores y gestiones internacionales.
• Excelente redacción y comunicación profesional.
• Manejo avanzado de Google Workspace (Calendar, Drive, Sheets) y Excel.
• Perfil autónomo, resolutivo y con excelente predisposición.
• Capacidad para organizar prioridades y resolver imprevistos con criterio.

Valoraremos especialmente

• Experiencia en empresas con dinámica internacional.
• Background en hotelería, turismo o secretariado ejecutivo.
• Habilidad para trabajar con múltiples temas en simultáneo manteniendo orden y seguimiento.

Condiciones

• Jornada: lunes a viernes de 9 a 18 hs.
• Modalidad: presencial.
• Zona de trabajo: Palermo, CABA.
• Contratación efectiva, directa y estable
• Excelente clima humano
• Remuneración: a convenir, acorde a experiencia y mercado.

Si te identificás con una posición dinámica, de confianza y con fuerte interacción con dirección, te invitamos a postularte.