Empresa multinacional de logística y transporte marítimo busca Recepcionista Administrativa presencial en CABA con inglés avanzado para tareas de atención, gestión documental y soporte administrativo.
Si buscás una oportunidad en una multinacional de logística y querés sumar experiencia en administración y atención, este puesto es para vos. Ideal si tenés inglés y te gusta estar en movimiento coordinando un montón de cosas.
Descripción del puesto
Estamos buscando una Recepcionista Administrativa para una compañía multinacional líder en logística y transporte marítimo, para sumarse a sus oficinas en CABA. Zona de Trabajo: Monserrat (CABA) Esquema de empleo: 100% presencial (CABA) Jornada laboral: lunes a viernes de 9:30 a 18:00 hs. Principales responsabilidades: - Atención de recepción, visitas y llamadas telefónicas. - Recepción y distribución de documentación (especialmente del área impo/expo). - Coordinación interna con distintas áreas de la compañía. - Gestión y control de asistencia, licencias y vacaciones. - Consolidación de reportes para envío a gerencia y estudio contable. - Carga de comprobantes y soporte en procesos administrativos. - Coordinación con proveedores (limpieza, mantenimiento, insumos). - Compra y reposición de materiales de oficina. - Soporte general a administración y organización interna. - Atención y acompañamiento a visitas del exterior. Requisitos: - Experiencia previa en recepción y/o tareas administrativas. - Manejo de herramientas informáticas (Excel, Outlook, etc.). - Nivel de inglés intermedio/avanzado (Excluyente). - Perfil organizado, resolutivo y con buena comunicación. - Proactividad, predisposición y capacidad de multitarea. - Se valorará experiencia en tareas administrativas generales o soporte a RRHH.
Responsabilidades
- Atención de recepción, visitas y llamadas telefónicas
- Recepción y distribución de documentación (especialmente del área impo/expo)
- Coordinación interna con distintas áreas de la compañía
- Gestión y control de asistencia, licencias y vacaciones
- Consolidación de reportes para envío a gerencia y estudio contable
- Carga de comprobantes y soporte en procesos administrativos
- Coordinación con proveedores (limpieza, mantenimiento, insumos)
- Compra y reposición de materiales de oficina
- Soporte general a administración y organización interna
- Atención y acompañamiento a visitas del exterior