Empresa nacional busca recepcionista eventual con experiencia en tareas administrativas y manejo de herramientas informáticas para su sede en Ituzaingó. Se valorará conocimiento de inglés básico y sistemas de gestión.
Si buscás una oportunidad para sumar experiencia en una empresa nacional con gran trayectoria y compromiso social, este puesto de recepcionista eventual en La Anónima es para vos. Ideal si te gusta el orden, el detalle y tenés vocación de servicio.
Descripción del puesto
Somos La Anónima, una empresa nacional con más de 117 años de trayectoria y un equipo de más de 11.500 personas que todos los días trabaja con el propósito de acercar un futuro mejor a nuestros clientes y comunidades. Estamos orgullosos de ser la primera gran cadena de América certificada como Empresa B, lo que significa que cumplimos con los más altos estándares de desempeño social y ambiental. Operamos con transparencia, generamos impacto positivo en las comunidades y asumimos un compromiso con el desarrollo sostenible. Somos #MuchoMásQueUnSuper porque contamos con un ecosistema de negocios: - Más de 165 sucursales en todo el país. - Una red logística de excelencia, con 1 base de transferencia y 11 centros de distribución regionales. - 2 plantas frigoríficas y 1 planta industrial de feteados. - 1 centro de panificados de elaboración propia. - 3 mercados concentradores de frutas y verduras. - Nuestro e-commerce La Anónima Online. - Y nuestra propia fintech: La Anónima Fintech. También, trabajamos en co-construir una cultura diversa e inclusiva, basada en el respeto y la buena convivencia. #Descubrí La Anónima, #Sentí lo que es ser parte de un gran equipo y #Evolucioná con nosotros. #SomosLaAnónima #MuchoMásQueUnSuper Te estamos buscando para trabajar en el equipo de Recepción de La Anónima. Si sos una persona: - Analítica, ordenada y detallista. - Con fuerte orientación al control y la transparencia. - Con excelente organización y capacidad de planificación. - Con vocación de servicio y trato interpersonal destacado. - Con integridad y manejo confidencial de la información. ¡Sumate a nuestro equipo para seguir haciendo historia juntos! Si te sentís identificado/a, estos son los desafíos para vos: - Gestionar la reserva, coordinación y seguimiento diario de traslados, remises y servicios de hotelería para colaboradores. - Revisar, controlar y conciliar los archivos de viajes contra las facturas de proveedores, detectando desvíos antes del proceso de pago. - Administrar y auditar gastos en sistema CONCUR, incluyendo pasajes, viajes y rendiciones de tarjetas corporativas. - Gestionar, archivar y resguardar la documentación física y digital (vouchers y comprobantes), asegurando su correcta trazabilidad. - Mantener actualizado el registro de control de traslados del sector, reportando el estado de situación de forma clara y en tiempo real. - Brindar atención presencial y telefónica en recepción, gestionando visitas, proveedores, mensajería y consultas internas con agilidad y profesionalismo. Requisitos: Para este rol necesitamos que: - Tengas experiencia en tareas administrativas y/o de recepción (deseable). - Cuentes con manejo de herramientas informáticas (Excel, sistemas de gestión; conocimiento de CONCUR y SAP es un plus). - Poseas nivel de inglés básico. - Tengas capacidad para manejar múltiples tareas en simultáneo, priorizando correctamente. - Te destaques por tu atención al detalle, organización y orientación al cliente interno.
Responsabilidades
- Gestionar reserva, coordinación y seguimiento de traslados, remises y hotelería.
- Revisar, controlar y conciliar archivos de viajes contra facturas de proveedores.
- Administrar y auditar gastos en sistema CONCUR (pasajes, viajes, rendiciones de tarjetas corporativas).
- Gestionar, archivar y resguardar documentación física y digital.
- Mantener actualizado registro de control de traslados.
- Brindar atención presencial y telefónica en recepción.
- Gestionar visitas, proveedores y mensajería.