Proposals Manager/Sr Proposals Manager

Estamos expandiéndonos en México, Brasil, Argentina, Colombia, Chile y Perú, y buscamos un Gerente Senior de Propuestas para ayudar a construir los cimientos de nuestro equipo de propuestas, dando soporte a los equipos clínicos en las regiones de LATAM y Norteamérica.

El Gerente Senior de Propuestas desarrollará presupuestos y propuestas enfocados en el cliente para la realización de ensayos clínicos de Fase I-IV, incluyendo mapeo básico de cuadrículas de licitación con apoyo de un gerente. Trabajará en colaboración con equipos globales de revisión operativa para desarrollar presupuestos y propuestas de alta calidad en respuesta a las solicitudes de Propuesta de Cliente (RFP) en una variedad de áreas terapéuticas. Dará soporte a entregables de Órdenes de Trabajo y Solicitudes de Información (RFI) según sea necesario.

Funciones esenciales del puesto, entre otras

• Preparar presupuestos, texto de propuestas y re-licitaciones para respaldar respuestas a RFPs para oportunidades globales.
• Completar entregables de presupuesto y propuestas con prontitud y precisión. Coordinar integralmente todo el proceso de preparación de RFP, incluyendo la colaboración con los líderes clave de revisión operativa, asegurando la incorporación precisa de la estrategia clave y el cumplimiento de todos los plazos de entrega clave.
• Revisar documentos de RFP de clientes y ayudar a identificar los requisitos de servicio clave y las suposiciones necesarias para el desarrollo de presupuestos y propuestas.
• Coordinar y liderar reuniones centrales de desarrollo de RFP, con la asistencia de representantes más amplios de la empresa, incluyendo equipos de ventas, revisión operativa y finanzas.
• Desarrollar presupuestos completos de proyectos utilizando nuestra plantilla de herramienta de costos. Sólido conocimiento de fórmulas basadas en Excel aplicadas para ayudar al equipo a capturar detalles apropiados, necesidades presupuestarias únicas y mapeo a cuadrículas básicas de clientes, según sea necesario.
• Preparar texto de propuestas utilizando plantillas de texto departamentales. Reflejar con precisión las necesidades del cliente y el mensaje estratégico y las suposiciones del equipo del proyecto.
• Comunicarse y coordinarse con todos los socios y proveedores externos durante el proceso de desarrollo de RFP.
• Asegurar la precisión y el control de calidad de las ediciones de presupuesto y texto de propuestas, trabajando con un alto estándar de calidad en los resultados.
• Dar soporte a solicitudes de órdenes de trabajo y solicitudes de información (RFI), cuando sea necesario.
• Responder a preguntas de los clientes sobre el presupuesto propuesto y la estrategia operativa a través de comunicaciones escritas y verbales. Participar en reuniones con clientes según sea necesario.
• Asistir en el mantenimiento de registros departamentales y requisitos de informes internos e intercompañeros.
• Puede participar en iniciativas departamentales.
• Otras tareas según sea necesario.

Requisitos

Requerido

• Título universitario de 4 años o experiencia equivalente, idealmente en una disciplina de negocios, científica o de atención médica.
• 3-5 años de experiencia en desarrollo de propuestas y/o contratos.

Preferido

• Título de posgrado.
• Experiencia previa en un entorno CRO.

Competencias

• Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación escrita y verbal.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y coordinar la carga de trabajo, manteniendo a otros informados sobre el progreso, los plazos y cualquier problema para cumplir con las fechas establecidas.
• Orientación al detalle, con alto enfoque en la calidad.
• Habilidades demostradas para la resolución de problemas.
• Habilidades de juicio/toma de decisiones sólidas.
• Dominio de Excel, Word y otras aplicaciones de Microsoft.
• Capacidad para trabajar en un entorno de equipo colaborativo para apoyar los objetivos y valores departamentales/de la empresa.
• Puede requerirse un viaje mínimo para reuniones de la empresa, clientes y proveedores.

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