Project Management Sr Associate

Propósito del rol

Esta es una oportunidad para un Sr. Associate, Project Management organizado y detallista, que apoyará la entrega exitosa de proyectos de marketing digital dentro de un equipo amigable, ambicioso y talentoso, apasionado por todo lo digital. Buscamos un miembro de equipo proactivo y altamente organizado, con 1 a 3 años de experiencia, para dar soporte a los gerentes de proyecto y equipos de cuenta en SEO, Paid Search y otros proyectos de marketing digital. En este rol, ayudarás a mantener los proyectos organizados, a cumplir los plazos, a preparar notas de reuniones y actualizaciones de estado, a organizar la documentación del proyecto y a coordinar las tareas diarias entre equipos internos, clientes y socios externos. Como miembro de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), deberás tener ganas de aprender, sentirte cómodo comunicándote con los stakeholders y estar comprometido a ayudar a que los proyectos avancen de manera precisa y eficiente.

Este puesto es para el equipo Offshore de Dentsu Argentina y trabaja para equipos ubicados en las agencias de Dentsu en otros países. Cuenta con un equipo de soporte local que lidera la integración y la relación con los demás miembros del Equipo Offshore en Argentina.

Tareas y responsabilidades

• Apoyar a los gerentes de proyecto en la coordinación diaria de proyectos de marketing digital.
• Mantener cronogramas de proyectos, listas de tareas, rastreadores de estado y documentación compartida.
• Programar reuniones internas y con clientes, preparar agendas, tomar notas de las reuniones y distribuir resúmenes.
• Ayudar a rastrear entregables de proyectos, fechas límite, aprobaciones y acciones pendientes.
• Coordinar con equipos internos para recopilar actualizaciones y asegurar que la información del proyecto sea precisa y esté actualizada.
• Preparar y actualizar informes de estado del proyecto para su revisión por parte de los gerentes de proyecto y líderes de cuenta.
• Ayudar a organizar materiales del proyecto, comentarios de clientes, archivos y documentación en sistemas compartidos.
• Apoyar la recepción y el seguimiento de nuevas solicitudes de trabajo bajo la guía de los gerentes de proyecto.
• Ayudar a coordinar revisiones internas, listas de verificación de QA y preparación de entregas antes de la presentación al cliente.
• Escalar riesgos, bloqueos o cambios en los plazos al gerente de proyecto de manera oportuna.
• Aprender y seguir los procesos, plantillas y mejores prácticas de la PMO para apoyar una entrega de proyectos consistente.
• Participar en reuniones de equipo y aportar ideas para mejorar la organización y el flujo de trabajo del proyecto.
• Como parte del Equipo Offshore de Dentsu Argentina, debes participar activamente en las reuniones virtuales semanales de networking con otros miembros del equipo offshore de Argentina.
• También debes participar en las actividades de interacción entre pares del Equipo Offshore que se realizan periódicamente en nuestras oficinas de Buenos Aires, excepto aquellos que no se encuentren en dicha ciudad.

Calificaciones

• Título de grado o experiencia profesional equivalente preferible.
• 1 a 3 años de experiencia en coordinación de proyectos, coordinación de cuentas, soporte administrativo, operaciones de marketing o un rol relacionado.
• La experiencia en marketing digital, medios, publicidad o un entorno de agencia es beneficiosa, pero no requerida.
• Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos o colaboración es preferible.
• Interés en desarrollar habilidades de gestión de proyectos y crecer dentro de un equipo de PMO u operaciones.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Habilidades claras de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y gestionar múltiples flujos de trabajo con orientación.
• Comodidad trabajando en un entorno de equipo de ritmo rápido con prioridades cambiantes.
• Conocimiento práctico de herramientas de coordinación de proyectos, rastreadores compartidos y plataformas de colaboración.
• Comprensión básica de canales de marketing digital como SEO, Paid Search, Display, Social o Analytics.
• Capacidad para recibir instrucciones, hacer preguntas pertinentes y seguir las tareas asignadas.
• Colaborativo, confiable y con ganas de aprender las mejores prácticas de gestión de proyectos.
• Comodidad preparando notas de reuniones, actualizaciones de estado y documentación clara para equipos internos y de cara al cliente.

Habilidades personales

• Capacidad para construir relaciones sólidas con los equipos con los que trabajas.
• Integridad, autonomía y automotivación.

#LI-CA2

Ubicación: Buenos Aires

Marca: Time

Tipo: Full time

Tipo de contrato: Permanent