Empresa busca estudiante universitario para puesto de Pasantía en el área de Cuentas a Pagar (AP), enfocado en el proceso de pago a proveedores y procesamiento de facturas.
Si estás estudiando y querés sumar experiencia real en Cuentas a Pagar, esta pasantía en Air Liquide es para vos. Vas a aprender sobre el proceso de pago a proveedores y a mejorar la eficiencia de los procesos.
Descripción del puesto
Cómo vas a CONTRIBUIR y CRECER? El/la pasante de Cuentas por Pagar (AP) reporta directamente al AP Team Lead. La función principal del puesto es aprender y colaborar asegurando el pago preciso y oportuno a proveedores y el procesamiento de facturas. Responsabilidades del puesto: - Colaborar en el procesamiento de facturas alineado con los hitos del equipo. - Brindar ayuda al equipo respondiendo consultas de proveedores y internas de manera oportuna. - Comunicación e interacción reflexiva y constante con otros departamentos para generar alineación y fomentar la comprensión sobre temas que impactan la función de AP. - Ayudar a dar soporte a países específicos asignados con escalaciones de tercer nivel. - Aprender asistiendo en auditorías según sea necesario. - Procesar facturas urgentes según sea necesario (solicitudes ad-hoc). - Se desea un conocimiento sólido de los procedimientos de cuentas por pagar y compras, y excelentes prácticas. - Encontrar nuevas formas de mejorar la eficiencia de los procesos de negocio. - Realizar recomendaciones y participar en el proceso de toma de decisiones sobre mejora de procesos. - Participar en la promoción de los objetivos de seguridad de Air Liquide. - Conocer y seguir todos los procedimientos de Air Liquide. - Investigación y resolución de facturas en espera. - Seguimiento con los proveedores y solicitantes de Air Liquide según sea necesario. - Trabajar en estrecha colaboración con proveedores y clientes internos para fomentar relaciones sólidas y abordar temas de facturas y pagos. - Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa. ¿Sos un MATCH? Requisitos y competencias: - Experiencia/Certificaciones: - Idealmente, ser estudiante universitario/a en el último año o último año y medio de la carrera. - Se buscan estudios en Administración de Empresas o afines. - Conocimiento de Normas Internacionales de Contabilidad deseable. - Conocimiento de Oracle y herramientas de procesamiento de facturas deseable. - Requisitos de idioma: - Inglés: Dominio avanzado [B2/C1] deseable. - Español esencial para el rol. Nuestras diferencias potencian nuestro rendimiento. En Air Liquide, estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo que abrace la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, partes interesadas de la comunidad y culturas en todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos solicitudes de todos los solicitantes calificados, independientemente de su origen. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovar viviendo nuestros fundamentos, actuando para nuestro éxito y creando un entorno atractivo en un mundo cambiante.
Responsabilidades
- Procesar facturas alineadas con los objetivos del equipo
- Responder consultas de proveedores y personal interno
- Interactuar con otros departamentos para alinear temas de AP
- Asistir en auditorías
- Procesar facturas urgentes
- Investigar y resolver facturas en espera
- Dar seguimiento a proveedores y solicitantes
- Fomentar relaciones sólidas con proveedores y clientes internos
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa
- Identificar mejoras en la eficiencia de los procesos de negocio