Empresa busca estudiante de último año de Administración de Empresas o afines para una pasantía en el área de Cuentas por Pagar (AP), con foco en el procesamiento de facturas y pagos a proveedores.
Si estás terminando tu carrera en Adm. de Empresas y querés aprender sobre Cuentas por Pagar en una empresa multinacional, esta pasantía es para vos. Vas a poder colaborar en el procesamiento de facturas y pagos, y aportar ideas para mejorar procesos.
Descripción del puesto
Cómo vas a CONTRIBUIR y CRECER? El/la pasante de Cuentas por Pagar (AP) reporta directamente al/la Líder del Equipo de AP. El foco principal de la pasantía es aprender y colaborar, apoyando el pago preciso y oportuno a proveedores y el procesamiento de facturas. - Colaborar en el procesamiento de facturas alineado con KPIs predeterminados. - Brindar ayuda al equipo respondiendo consultas de proveedores y áreas internas de manera oportuna. - Comunicación proactiva e interacción con otros departamentos para resolver problemas que impactan la función de AP. - Ayudar a dar soporte a países específicos asignados con escalaciones de tercer nivel. - Aprender asistiendo en auditorías según sea necesario. - Procesar facturas urgentes según sea necesario (solicitudes ad hoc). - Se desea una comprensión integral de los procedimientos de cuentas por pagar y compras, y las mejores prácticas. - Contribuir con nuevas ideas para mejorar la eficiencia de los procesos de negocio. - Realizar recomendaciones y participar en el proceso de toma de decisiones sobre mejora de procesos. - Participar en la promoción de los objetivos de seguridad de Air Liquide. - Conocer y seguir todos los procedimientos de Air Liquide. - Investigar y resolver facturas en espera. - Seguimiento con proveedores y solicitantes de Air Liquide según sea necesario. - Trabajar en estrecha colaboración con proveedores y clientes internos para resolver problemas de facturación y pago. - Apoyar el cumplimiento de las políticas de la compañía. ¿Sos un MATCH? Cualificaciones y Competencias Experiencia/Certificaciones - Idealmente, sos estudiante universitario en el último año o último año y medio de la carrera. - Los estudios en Administración de Empresas o campos relacionados proporcionan una base valorada. - Conocimiento de Normas Internacionales de Contabilidad (deseable). - Conocimiento de Oracle y herramientas de procesamiento de facturas (deseable). Requisitos de Idioma - Inglés: Dominio avanzado valorado (B2). Nuestras Diferencias generan nuestro Rendimiento En Air Liquide, estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo que abrace la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, partes interesadas de la comunidad y culturas en todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos solicitudes de todos los candidatos calificados, independientemente de su origen. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovar viviendo nuestros fundamentos, actuando para nuestro éxito y creando un entorno atractivo en un mundo cambiante.
Responsabilidades
- Colaborar en el pago preciso y oportuno de proveedores
- Procesar facturas
- Responder consultas de proveedores y personal interno
- Interactuar con otros departamentos para resolver problemas
- Asistir en auditorías
- Procesar facturas urgentes
- Contribuir con ideas para mejorar la eficiencia de los procesos
- Participar en la promoción de objetivos de seguridad
- Seguir procedimientos de la empresa
- Investigar y resolver facturas retenidas
- Hacer seguimiento a proveedores y solicitantes internos
- Resolver problemas de facturación y pago
- Apoyar el cumplimiento de las políticas de la empresa