Asistente de Cuentas por Pagar
Empresa de tecnología para la industria energética busca un Asistente de Cuentas por Pagar con 0-2 años de experiencia y conocimientos de ERP y Excel para su oficina en Buenos Aires.
Si tenés entre 0 y 2 años de experiencia en Cuentas por Pagar y buscás desarrollarte en una empresa de tecnología para la industria energética, esta oportunidad es para vos. Podrás sumar experiencia en ERP y Excel en un rol presencial en Buenos Aires.
Descripción del puesto
Responsable de brindar un alto nivel de precisión, eficiencia y servicio al cliente en la realización de actividades rutinarias de Cuentas por Pagar (AP). Todas las tareas se realizan en pleno cumplimiento y de acuerdo con las políticas corporativas, controles internos y/o requisitos de informes regulatorios externos. Responsabilidades clave: - Ingreso de facturas (notas de crédito, sin orden de compra y con orden de compra). - Escaneo e importación de correo y documentos al sistema de imágenes. - Autoauditorías semanales de facturas del equipo. - Gestión de solicitudes de tickets de servicio al cliente asignadas (por ejemplo, configuración de pagos recurrentes, recuperación de documentos, etc.). - Mantenimiento del registro de servicios públicos y enlace con las compañías de servicios públicos para prevenir/resolver avisos de desconexión. - Investigación de estados de cuenta de proveedores y facturas impagas. - Provisión de orientación y capacitación a usuarios de AP. - Trabajo con otros departamentos para resolver problemas de facturación. - Pruebas del sistema ERP de lanzamientos y mejoras de parches. - Creación y actualización de manuales de procedimientos de escritorio, según sea necesario. - Otras tareas y/o proyectos especiales, según se asignen. Requisitos: - Diploma de escuela secundaria o equivalente. - 0-2 años de experiencia en Cuentas por Pagar (AP) utilizando un sistema ERP importante como Oracle, PeopleSoft, SAP. - Conocimiento avanzado en el procesamiento de facturas con orden de compra. - Dominio intermedio de fórmulas de Excel (tablas dinámicas, subtotales, filtros, ordenamiento). Nabors es un proveedor líder de tecnología avanzada para la industria energética. Con operaciones en aproximadamente 20 países, Nabors ha establecido una red global de personas, tecnología y equipos para implementar soluciones que brinden una producción de hidrocarburos segura, eficiente y responsable. Al aprovechar sus competencias básicas, particularmente en perforación, ingeniería, automatización, ciencia de datos y fabricación, Nabors tiene como objetivo innovar el futuro de la energía y permitir la transición hacia un mundo con bajas emisiones de carbono. Nabors se compromete a brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes, y a prohibir la discriminación y el acoso de cualquier tipo, independientemente de la raza, religión, edad, color, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esto se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluida la contratación, la colocación, la promoción, la terminación, el despido, la suspensión temporal, la reincorporación, la transferencia, la licencia, la compensación y la capacitación. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de empleo justo, consulte el Código de Conducta de Nabors.
Responsabilidades
- Procesar facturas (notas de crédito, sin OC y con OC)
- Escanear y archivar documentos en el sistema de imágenes
- Realizar autoauditorías semanales de facturas del equipo
- Gestionar solicitudes de tickets de servicio al cliente
- Mantener el registro de servicios públicos y contactar a las compañías para resolver avisos de desconexión
- Investigar estados de cuenta de proveedores y facturas impagas
- Proporcionar orientación y capacitación a usuarios de AP
- Colaborar con otros departamentos para resolver problemas de facturación
- Realizar pruebas del sistema ERP para lanzamientos de parches y mejoras
- Crear y actualizar manuales de procedimientos de escritorio