Preconstruction Project Coordinator | LATAM

Tipo de Empleo: Contratista a Tiempo Completo

Lugar de Trabajo

Remoto

Horario

Lunes a Viernes, 9:00 am - 6:00 pm PST

Compensación: USD $1.600 - $2.000 / mes (según experiencia)

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Como Coordinador Remoto de Preconstrucción y Gestión de Proyectos, trabajarás directamente con el Director de Construcción y te convertirás en una parte clave de los procesos, coordinación y entrega de proyectos de nuestro cliente. El rol comenzará con un fuerte enfoque en preconstrucción, estimación, desarrollo de alcance, coordinación de ofertas, presupuestación, adquisición y revisión de constructibilidad. A medida que generes confianza y demuestres un buen criterio, se espera que el rol se expanda a un soporte más amplio de gestión de proyectos remotos para proyectos de construcción activos. Esta es una oportunidad a largo plazo para alguien que desea autonomía, variedad técnica y exposición real a las decisiones que dan forma al costo, cronograma, calidad y ejecución del proyecto.

Responsabilidades

• Revisar planos arquitectónicos, estructurales, civiles, MEP y de consultores para identificar problemas de coordinación, información faltante, brechas de alcance y preocupaciones de constructibilidad antes de que afecten el campo.
• Preparar RFPs específicas por oficio, paquetes de licitación, hojas de alcance, anexos de subcontratos y lenguaje claro de alcance de subcontratistas basado en los documentos del proyecto.
• Identificar subcontratistas y proveedores calificados, distribuir paquetes de licitación, gestionar seguimientos y mantener las propuestas en proceso hasta su finalización.
• Nivelar las ofertas de subcontratistas, conciliar exclusiones y calificaciones, y preparar recomendaciones claras que ayuden a la dirección a tomar decisiones de adjudicación seguras.
• Validar costos de construcción a través de investigación de mercado, precios históricos, cotizaciones de materiales, retroalimentación de subcontratistas y comparaciones de costos prácticas.
• Identificar oportunidades de ingeniería de valor que reduzcan el costo o el riesgo del cronograma sin comprometer innecesariamente la calidad o la intención del diseño.
• Redactar RFIs y coordinar preguntas abiertas con diseñadores, consultores, subcontratistas, proveedores y la dirección de construcción interna.
• Apoyar presupuestos de proyectos, cronogramas de adquisición, seguimiento de artículos de entrega prolongada, resúmenes de costos por oficio, asignaciones, contingencias, condiciones generales y elementos de riesgo conocidos.
• Preparar paquetes organizados de entrega de proyectos para que el superintendente y el equipo de campo tengan alcances, planos, suposiciones e historial de decisiones claros.
• A medida que el rol crezca, apoyar proyectos activos gestionando registros de RFI, submittals, adquisiciones, coordinación de diseño, presupuesto, órdenes de cambio, reuniones, cierre y elementos de acción.

Requisitos Indispensables

• Más de 5 años de experiencia en preconstrucción, estimación, ingeniería de proyectos o gestión de proyectos de construcción.
• Fuerte habilidad para leer e interpretar planos de construcción, especificaciones, alcances de trabajo y secuencias de oficios.
• Experiencia en la preparación de paquetes de licitación, nivelación de propuestas, identificación de brechas de alcance y redacción de narrativas de alcance claras.
• Capacidad para revisar múltiples disciplinas de planos para coordinación, completitud, constructibilidad y riesgo.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita para RFIs, instrucciones de licitación, correspondencia con subcontratistas, notas de reuniones y resúmenes para la dirección.
• Conocimiento práctico de presupuestos de proyectos, adquisiciones, cronogramas, RFIs, submittals, gestión de cambios y documentación de construcción.
• Comodidad trabajando de forma independiente en un rol remoto, manteniéndose altamente receptivo, organizado y responsable.

Requisitos

Deseables

• 7-10 años de experiencia en construcción con propiedad demostrada de paquetes de licitación, desarrollo de alcance, presupuestación, coordinación y controles de proyectos.
• Experiencia con Bluebeam, Procore, Autodesk Construction Cloud, software de estimación o herramientas de programación.
• Experiencia en el apoyo a mejoras de locales comerciales de restaurantes, renovaciones comerciales, trabajos de fachadas, mejoras de servicios públicos, proyectos de uso mixto, ADUs o construcción desde cero.
• Familiaridad con los mercados de construcción de Los Ángeles, precios de subcontratistas, consideraciones de permisos o condiciones de oficios locales.
• Experiencia en la revisión de solicitudes de órdenes de cambio de subcontratistas y el ensamblaje de documentación de respaldo para la revisión de la dirección.

Acceso a un mercado de beneficios de más de $200.000 con descuentos en más de 150 servicios globales. Opción de retirar hasta el 50% de las ganancias aprobadas antes del día de pago.