Construction Project Coordinator

Coordinador de Proyectos de Construcción – Remoto | Facturación AIA | Buildertrend | Contratos y Fianzas

Tipo de puesto: Tiempo completo, remoto

Horario de trabajo: Horas laborales de EE.UU.

Sobre el rol

En Pavago, uno de nuestros clientes busca un Coordinador de Proyectos de Construcción para apoyar la ejecución exitosa de proyectos de construcción comercial, desde la preconstrucción hasta el cierre del proyecto. Se trata de un rol operativo de alto impacto encargado de gestionar contratos de construcción, facturación AIA, documentación de fianzas, registros de proyecto y la coordinación diaria de múltiples proyectos comerciales activos. Trabajarás en estrecha colaboración con gerentes de proyecto, contratistas, municipalidades, proveedores, compañías de fianzas y liderazgo para garantizar que los proyectos permanezcan organizados, en cumplimiento y dentro de los plazos.

Si eres altamente organizado, te desenvuelves bien en entornos de construcción dinámicos y comprendes la administración de proyectos comerciales, este rol ofrece una excelente oportunidad para tener un impacto significativo.

Lo que deberás gestionar

• Gestión de contratos y fianzas:
• Gestionar contratos de construcción comercial durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Coordinar: fianzas de licitación, fianzas de desempeño, fianzas de mantenimiento.
• Preparar y presentar documentación de fianzas con precisión y en tiempo hábil.
• Comunicarte con compañías de fianzas, municipalidades, contratistas generales y partes interesadas del proyecto.
• Monitorear el cumplimiento de los contratos y mantener documentación de proyecto organizada.

• Facturación AIA y administración de proyecto:
• Preparar y presentar paquetes de facturación AIA (G702/G703).
• Mantener y actualizar el Schedule of Values (SOV).
• Seguimiento de retenciones y hitos de pago del proyecto.
• Asegurar que los paquetes de facturación sean precisos, completos y enviados a tiempo.
• Identificar posibles problemas de facturación o pago antes de que afecten el flujo de efectivo del proyecto.

• Sistemas y documentación del proyecto:
• Mantener la documentación del proyecto dentro de Buildertrend o plataformas similares de gestión de construcción.
• Seguimiento de: cronogramas del proyecto, recibos, hitos, actualizaciones de progreso.
• Asegurar que los registros y documentación del proyecto sean precisos.
• Mantener actualizados y confiables los sistemas CRM y de gestión de proyecto.
• Apoyar los informes de liderazgo y la visibilidad del proyecto.

• Administración y coordinación de proyecto:
• Coordinar la comunicación con: clientes, contratistas, proveedores, municipalidades, equipos internos.
• Apoyar actividades de preconstrucción y administración de proyecto.
• Organizar contratos, permisos, planos y documentación de apoyo.
• Participar en reuniones de proyecto y brindar actualizaciones sobre responsabilidades asignadas.
• Asistir en la coordinación operativa para mantener los proyectos avanzando eficientemente.

Requisitos

Requisitos imprescindibles

-

Experiencia

experiencia comprobada apoyando proyectos de construcción comercial.

• Experiencia práctica con:
• Facturación AIA (G702/G703)
• Schedule of Values (SOV)
• Contratos de construcción
• Procesos de fianzas en construcción
• Experiencia en el seguimiento de retenciones y documentación de pagos en construcción.

Habilidades clave

• Comprensión sólida de:
• Flujos de trabajo de construcción comercial
• Administración de contratos
• Coordinación de proyecto
• Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y Microsoft Office.
• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Atención meticulosa a los detalles y precisión.

Deseables

• Experiencia con Buildertrend o software similar de gestión de construcción.
• Antecedentes en:
• Construcción comercial
• Paisajismo
• Gestión de proyectos de construcción
• Experiencia con sistemas CRM y herramientas de seguimiento de proyecto.
• Experiencia básica en contabilidad o contabilidad interna dentro de la construcción.
• Familiaridad con reportes financieros de construcción y seguimiento de pagos.

Herramientas y tecnologías

Buildertrend, Microsoft Excel, Microsoft Office, Facturación AIA (G702/G703), Schedule of Values (SOV), Plataformas CRM, Software de gestión de construcción.

¿Qué te hace un candidato fuerte?

• Altamente organizado y con una atención excepcional a los detalles.
• Cómodo gestionando múltiples proyectos simultáneamente.
• Proactivo en identificar problemas antes de que se conviertan en crisis.
• Comunicador efectivo que colabora bien con partes internas y externas.
• Capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
• Asume responsabilidad y cumple consistentemente con sus compromisos.

¿Qué luce un día típico?

• Revisar contratos y plazos próximos del proyecto.
• Preparar documentación de fianzas y paquetes de facturación AIA.
• Actualizar Buildertrend y sistemas de gestión de proyecto.
• Seguimiento de retenciones, hitos de pago y Schedule of Values.
• Coordinar con contratistas, municipalidades y proveedores de fianzas.
• Mantener documentación y registros del proyecto organizados.
• Participar en reuniones de proyecto y brindar actualizaciones operativas.
• Monitorear el progreso del proyecto y abordar proactivamente necesidades administrativas.

En resumen: Mantienes los proyectos de construcción comercial organizados, en cumplimiento y avanzando, gestionando contratos, facturación, documentación y coordinación operativa.

Métricas clave de éxito (KPIs)

• Envíos precisos y oportunos de facturación AIA.
• Finalización a tiempo de la documentación de fianzas.
• Registros de proyecto y datos CRM precisos.
• Finalización oportuna de tareas de administración de contratos.
• Reducción de retrasos en facturación y problemas de pago.
• Coordinación efectiva entre múltiples proyectos activos.
• Cumplimiento consistente con plazos y estándares de documentación del proyecto.

¿Por qué este rol se destaca?

• Rol de alto impacto apoyando proyectos de construcción comercial.
• Oportunidad de trabajar en contratos, facturación, cumplimiento y operaciones de proyecto.
• Exposición a múltiples partes interesadas durante todo el ciclo de vida de la construcción.
• Rol completamente remoto con potencial de crecimiento a largo plazo.
• Progresión clara de carrera hacia:
• Gerente de Proyecto
• Gerente de Operaciones de Construcción
• Administrador de Contratos
• Coordinador de Proyecto Senior

Proceso de entrevista

• Revisión de solicitud
• Video introductorio en Spark Hire (3–5 minutos)
• Entrevista con reclutador
• Entrevista final con cliente
• Oferta y verificación de antecedentes

¿Qué sucede después de aplicar?

Inmediatamente después de aplicar, recibirás un correo electrónico de Spark Hire con una invitación para grabar tu video introductorio. Este video corto, grabado por ti, es el último paso para completar tu solicitud y puede grabarse cuando te sea conveniente. En lugar de repetirte en múltiples llamadas de cribado, presentarás tu perfil una sola vez, y tu video será compartido con el equipo de contratación. Esto permite a los gerentes de contratación evaluar tu estilo de comunicación desde el principio, haciendo las entrevistas futuras más significativas y reduciendo rondas innecesarias.

No lo sobrepienses: puedes grabar tu video tantas veces como quieras antes de enviarlo. Solo se revisará tu última versión.

Por favor, mantén un ojo en tu bandeja de entrada y carpeta de spam para recibir tu invitación de Spark Hire tras enviar tu solicitud.

Aplica ahora

Si eres un profesional de la construcción organizado con experiencia en contratos, facturación AIA, fianzas y coordinación de proyecto, nos encantaría conocerte. Aplica hoy y ayuda a entregar proyectos de construcción comercial con precisión, eficiencia y excelencia operativa.