Directo de la empresahace 1 día
Analista Jr. de Facturación
Airliquidehr Wd3/Airliquideexternalcareer
Remoto · Tiempo completo
Junior
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa líder en gases, tecnologías y servicios busca un Analista Jr. de Facturación para su Business Service Center en Argentina. La posición se enfoca en procesar facturas y notas de crédito, gestionar el sistema SAP y asegurar el cumplimiento de SLAs.
Por qué aplicar
Si buscás una oportunidad remota en una empresa líder global como Air Liquide, este puesto de Analista Jr. de Facturación es para vos. Podrás desarrollarte en el procesamiento de facturas y notas de crédito, gestionando el sistema SAP y cumpliendo SLAs.
Descripción del puesto
¿Cómo vas a CONTRIBUIR y CRECER? Antecedentes Air Liquide es líder mundial en gases, tecnologías y servicios para la Industria y la Salud. Presente en 80 países, cuenta con aproximadamente 66.000 empleados y atiende a más de 3,6 millones de clientes y pacientes. La ambición de Air Liquide es liderar su industria, ofrecer un rendimiento a largo plazo y contribuir a la sostenibilidad gracias a una estrategia de transformación centrada en el cliente que se basa en la excelencia operativa, las inversiones selectivas, la innovación abierta y una organización en red. Air Liquide ha identificado tres tendencias principales que representan oportunidades de crecimiento, entre ellas la digitalización. El Business Service Center (BSC) de Air Liquide comprende una unidad dedicada (que incluye personas, procesos y tecnologías) estructurada como un punto de servicio centralizado enfocado en funciones empresariales definidas. El BSC apoya a las entidades de Air Liquide presentes en países de América. Este puesto reporta al líder del equipo de Facturación. La función y el propósito principal de este puesto son garantizar que los procesos de facturación se procesen de manera oportuna y precisa. Esto incluye un enfoque específico en la revisión, procesamiento y registro de facturas de proveedores a través de Órdenes de Compra (POs), así como el manejo y la creación de Notas de Crédito para el proceso de Dropship, siguiendo los procedimientos de la empresa y los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLAs). Responsabilidades del puesto El propósito principal de este puesto es: - Procesamiento de Facturas y Notas de Crédito: Procesar facturas y notas de crédito de clientes, trabajando activamente para resolver cualquier excepción en el proceso. - Gestión del VIM Workplace: Utilizar el sistema SAP para acceder a la bandeja de entrada y ver, monitorear y registrar facturas de proveedores, verificando que los números de proveedor, montos de factura, fechas de documento y números de PO sean correctos. - Abordar Variaciones: Identificar y alinear discrepancias de precios o cantidades. - Registros Manuales de G/L: Registrar cargos de proveedores que no están en la PO directamente en el G/L. - Soporte de Controles de Inventario. - Promover reglas y principios corporativos. - Producir informes, incluyendo, entre otros, informes de envejecimiento, ventas y deudas incobrables. - Responder a consultas internas y externas según sea necesario, siguiendo el Acuerdo de Nivel de Servicio. - Observar el Acuerdo de Nivel de Servicio del Business Service Center y los procedimientos de escritorio. - Respetar todas las políticas, procedimientos y programas de seguridad de Air Liquide. - Asistir con auditorías según sea requerido. ¿Sos un BUEN CANDIDATO? Calificaciones y competencias que te ayudarán a crecer: - Título universitario o camino de aprendizaje equivalente. - Experiencia laboral previa es un activo bienvenido. - Dominio del inglés es una parte fundamental de este rol [B2]. - Habilidades en SAP son un activo bienvenido. Nuestras Diferencias hacen nuestro Rendimiento En Air Liquide, estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo que abrace la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, partes interesadas de la comunidad y culturas en todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos las solicitudes de todos los candidatos calificados, independientemente de su origen. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovar viviendo nuestros fundamentos, actuando para nuestro éxito y creando un entorno atractivo en un mundo cambiante.
Responsabilidades
- Procesar facturas y notas de crédito de clientes.
- Revisar, procesar y registrar facturas de proveedores vía POs.
- Gestionar y crear Credit Memos para el proceso Dropship.
- Identificar y alinear discrepancias de precio o cantidad.
- Realizar postings manuales de G/L.
- Producir reportes (aging, ventas, bad debt).
- Responder a consultas internas y externas.
- Cumplir con los Service Level Agreements (SLAs) y procedimientos.
Habilidades
Procesamiento de facturasProcesamiento de notas de créditoGestión de excepcionesCumplimiento de SLAsCumplimiento de políticas de seguridadAtención al detalleResolución de problemasComunicación
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