Empresa de tecnología busca un Asistente de Oficina para dar soporte a las áreas de Administración y Finanzas, gestionar la logística de viajes y brindar soporte IT básico. Se requiere experiencia previa en administración y buen nivel de inglés.
Si buscás un rol dinámico en una tech company en crecimiento y te gusta organizar todo, este puesto es para vos. Vas a dar soporte a admin y finanzas, gestionar viajes y hasta IT básico, todo en un modelo híbrido en Buenos Aires.
Descripción del puesto
Acerca de /slantis /slantis es una empresa de tecnología y arquitectura que une fuerzas con organizaciones AEC para potenciar sus proyectos construidos con tecnología BIM de vanguardia, ¡para que tengan éxito! Somos un grupo disruptivo, innovador y creativo, que ayuda a nuestros clientes a hacer su trabajo de manera más inteligente, rápida y eficiente. Únete a una empresa de rápido crecimiento que opera en el mercado de EE. UU. y está distribuida entre 3 oficinas. ¡Aprende y trabaja con el mejor equipo! Descripción del rol Como Asistente de Oficina en /slantis, desempeñarás un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias de nuestra
Responsabilidades
- Gestionar procesamiento de facturas y coordinación de pagos a proveedores en Argentina.
- Preparar y distribuir informes de pago semanales.
- Actualizar recibos de pago en Drive y registrar confirmaciones de pago en Odoo.
- Realizar conciliaciones bancarias y controles de tarjetas de crédito.
- Apoyar actividades de procesamiento de nómina en Argentina.
- Coordinar con socios contables externos.
- Gestionar inventario de suministros de oficina, snacks, café y consumibles.
- Coordinar pedidos de almuerzo, seguimiento y recepción.
- Mantener comunicación con proveedores de espacios de coworking.
- Coordinar visitas de invitados y apoyar la experiencia de incorporación de nuevos empleados.
- Gestionar kits de incorporación, cajas de bienvenida y materiales de marketing.
- Mantener relaciones con proveedores y suplidores.
- Apoyar la organización de eventos internos.
- Gestionar logística de equipos y soporte para la incorporación de nuevos empleados.
- Mantener inventario y seguimiento de PCs y equipos de oficina.
- Coordinar logística de viajes para viajes de empresa, misiones, conferencias y viajes inter-oficinas.
- Gestionar reservas de vuelos, alojamiento, traslados y seguros de viaje.
- Coordinar logística de comidas y kits de viaje cuando sea necesario.
- Enviar itinerarios de viaje, vouchers y correos de comunicación a los viajeros.
Skills requeridas
Beneficios
- Recompensa relacional
- Desarrollo profesional
- Oportunidades de aprendizaje
- Flexibilidad
- Balance vida-trabajo
- Viajes
- Eventos de empresa