Marketing Project Manager

Willow Health busca un Gerente de Proyectos de Marketing con 3-6 años de experiencia para gestionar iniciativas, optimizar sistemas de gestión de proyectos y liderar la integración de IA en operaciones de marketing. El puesto es 100% remoto.

Descripción del puesto

Acerca de Willow Willow (https://www.startwillow.com/) es una empresa de telemedicina enfocada en el cuidado personalizado y responsable para la pérdida de peso cosmética. Combinamos experiencia médica con un enfoque centrado en el paciente y de apoyo para ayudar a las personas a sentirse más seguras y cómodas en sus cuerpos. Nuestro objetivo es hacer que la atención de alta calidad sea accesible, reflexiva y diseñada para adaptarse a la vida real. RESPONSABILIDADES - Gestión de proyectos, definición de alcance y ejecución: Servir como punto de entrada para las iniciativas de Marketing, construir briefs de proyectos desde cero, identificar a los stakeholders adecuados y gestionar cronogramas, dependencias y entregables en múltiples equipos. - Sistemas de gestión de proyectos: Ser responsable y arquitecto de los sistemas utilizados para gestionar el trabajo de Marketing (ClickUp, Monday.com, Asana), incluyendo flujos de trabajo, automatizaciones, sistemas de ingreso de solicitudes, dashboards y reportes. - IA, automatización y flujos de trabajo agenticos: Liderar la integración de agentes de IA y automatización en las operaciones de Marketing, identificar oportunidades, coordinar la implementación e impulsar la adopción. - Coordinación y priorización de recursos: Mantener visibilidad de lo que ingresa a Marketing, asegurar que las solicitudes estén bien definidas en su alcance y detectar conflictos de capacidad y cuellos de botella de forma temprana. - Comunicación y alineación interfuncional: Actuar como enlace central entre las funciones de Marketing y otros departamentos, manteniendo a los stakeholders alineados y asegurando que nada se pierda. - Infraestructura operativa: Construir procesos escalables, documentación y flujos de trabajo que mejoren la visibilidad, la responsabilidad y la velocidad de ejecución. - Lanzamientos de productos y go-to-market: Ser responsable de los cronogramas, entregables y coordinación de Marketing relacionados con lanzamientos en conjunto con los equipos de Creatividad, Ciclo de Vida, Ecommerce, Medios Pagos y otros. - Visibilidad de datos y toma de decisiones: Ayudar a exponer y comunicar datos relevantes de Marketing para respaldar decisiones más rápidas e informadas. REQUISITOS - 3 a 6+ años de experiencia en gestión de proyectos de Marketing, operaciones de Marketing, marketing integrado o roles operativos similares. - Experiencia trabajando en un startup de ritmo rápido, de alto crecimiento o en un entorno dinámico similar. - Experiencia demostrada en llevar proyectos interfuncionales desde el concepto inicial o solicitud poco definida hasta la definición de alcance y ejecución. - Experiencia en la gestión simultánea de iniciativas de Marketing complejas, stakeholders, cronogramas, dependencias y entregables. - Experiencia avanzada en al menos una plataforma principal de gestión de proyectos (ClickUp, Monday.com, Asana o equivalente). - Experiencia demostrada en la arquitectura de sistemas de gestión de proyectos: flujos de trabajo, automatizaciones, plantillas, procesos de ingreso de solicitudes, dependencias, dashboards y reportes. - Experiencia en la implementación de automatización de flujos de trabajo e integración de herramientas en procesos de negocio. - Fuerte familiaridad con herramientas de IA, flujos de trabajo habilitados por IA, plataformas de automatización o sistemas agenticos, con la capacidad de aprender rápidamente tecnologías emergentes. - Experiencia en facilitar la implementación y adopción de nuevos sistemas, herramientas y flujos de trabajo en equipos. - Fuerte familiaridad con los flujos de trabajo de Marketing en Creatividad, Medios Pagos, Ciclo de Vida, Contenido, Web/Ecommerce, Afiliados, Marca y Lanzamientos de Productos. - Comodidad en la construcción de sistemas, plantillas, briefs, procesos y documentación operativa desde cero. - Comodidad trabajando con datos de rendimiento de Marketing y reportes. - Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Fuerte criterio en priorización, asignación de recursos y escalamiento. - Alto nivel de propiedad, responsabilidad y resolución de problemas independiente. DESEABLE - Experiencia en la implementación de flujos de trabajo agenticos de IA o sistemas operativos impulsados por IA. - Experiencia con herramientas de automatización e integración como Zapier, Make, n8n, Workato o plataformas similares. - Experiencia conectando plataformas de gestión de proyectos con Slack, fuentes de datos, herramientas de reporte u otros sistemas de negocio. - Experiencia construyendo entornos sofisticados de ClickUp, Monday.com o Asana desde cero. - Experiencia construyendo sistemas de ingreso de solicitudes de Marketing, gestión de recursos o sistemas operativos desde cero. - Experiencia apoyando iniciativas interfuncionales complejas donde los requisitos no estaban completamente definidos desde el principio. - Experiencia apoyando operaciones de lanzamiento en marcas de consumo de ritmo rápido. - Familiaridad con Shopify, Marketing de Ciclo de Vida, operaciones de Medios Pagos o negocios de suscripción. - Experiencia trabajando en equipos altamente colaborativos y de rápido movimiento con prioridades en constante evolución. ¿QUÉ TENEMOS PARA OFRECERTE? - Como miembro a tiempo completo de nuestro equipo, disfrutarás de: - Horario flexible. - Trabaja donde elijas. - Ambiente de trabajo divertido e informal. - Actividades de compromiso con los empleados y reuniones virtuales. - ¡Somos un equipo diverso y global! 🌍

Responsabilidades

• Admisión, alcance y ejecución de proyectos de marketing
• Gestión de sistemas de gestión de proyectos (ClickUp, Monday.com, Asana)
• Integración de IA, automatización y flujos de trabajo agentic en operaciones de marketing
• Coordinación y priorización de recursos
• Comunicación y alineación interfuncional
• Infraestructura operativa escalable
• Lanzamientos de productos y go-to-market
• Visibilidad de datos y toma de decisiones

Habilidades

Beneficios

• Horas flexibles
• Trabajo remoto
• Ambiente de trabajo divertido e informal
• Actividades de compromiso de empleados
• Reuniones virtuales

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