Asistente Legal

Asistente legal para despacho de abogados especializado en inmigración, con tareas de gestión documental, comunicación con clientes y preparación de documentos.

Descripción del puesto

Título: Asistente Legal Departamento: Soporte Legal Reporta a: Abogado Supervisor Estado: Tiempo completo Tarifa: $8 - $10/hora El Asistente Legal juega un papel vital en apoyar a los abogados y clientes de la firma durante todo el proceso de inmigración. Este rol implica recolectar, organizar y ingresar datos y pruebas, completar formularios, compilar documentos de casos, crear archivos PDF formateados y numerados con tablas de contenido; y mantener registros actualizados. El Asistente Legal actúa como enlace entre los clientes y los abogados, asegurando una comunicación fluida y un flujo de documentos mientras contribuye a resultados positivos para los clientes. Un candidato fuerte tendrá experiencia trabajando en un entorno legal, un historial comprobado de ser detallista, ser proactivo en la gestión y seguimiento de tareas para cumplir con los plazos a tiempo, ser capaz de redactar documentos con pocos errores, recibir e implementar correcciones hacia un borrador final de manera oportuna, y tener un tono y etiqueta de servicio al cliente excelente. Responsabilidades principales: - Gestión de documentos: Recibir una lista de pruebas del equipo asignado y crear una lista correspondiente en español. Comunicarse con los clientes por llamada, mensaje de texto y correo electrónico para solicitar documentos necesarios, asegurando que la información de contacto esté actualizada y precisa. - Formularios de ingreso de datos: Completar formularios con atención a la precisión y revisar los datos importados en los formularios comparando la información recibida del cliente, para asegurar la precisión. - Comunicación con el cliente: Mantener un seguimiento regular con los clientes hasta que se reciba toda la evidencia necesaria. - Compilación: Organizar pruebas en secciones como información biográfica, prueba de residencia, prueba de pago de impuestos, etc. (se proporcionarán categorías para cada caso). - Preparación de documentos: Crear insertos para separar cada documento, compilar todos los documentos y numerar el PDF final. - Creación de tabla de contenido: Desarrollar una tabla de contenido detallada, enumerando cada pieza de evidencia y números de página correspondientes por categoría. - Dominio del idioma: Fluido en inglés y español. - Habilidades organizativas: Altamente organizado, detallista y capaz de priorizar tareas. - Habilidades técnicas: Competente en Microsoft Office, SharePoint, Google Docs y Adobe Acrobat. Trabajar con IA es una ventaja. - Profesionalismo: Positivo, acogedor y comportamiento profesional. - Compromiso: Apasionado por apoyar los derechos de los inmigrantes en los Estados Unidos. - Confiabilidad: Asistencia puntual, capaz de seguir direcciones y adherirse a las pautas de capacitación, con una conexión a Internet confiable. - Disponibilidad: Disponible de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. EST. Cualificaciones preferidas: - Experiencia: Debe tener 1 año de experiencia como paralegal. - Habilidades lingüísticas: La fluidez en inglés y español es no negociable. - Experiencia con software: Debe tener experiencia con Microsoft Word y Adobe Acrobat. - Familiaridad: Experiencia con Docketwise, INS Zoom o cualquier software de gestión de casos.

Responsabilidades

• Gestión documental
• Comunicación con clientes
• Preparación de documentos
• Ingreso de datos

Skills requeridas

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