Legal Assistant

Título: Asistente Legal

Departamento: Soporte Legal

Reporta a: Abogado Supervisor

Estado: Tiempo completo

Tarifa: $8 - $10/hora

El Asistente Legal juega un papel vital en apoyar a los abogados y clientes de la firma durante todo el proceso de inmigración. Este rol implica recolectar, organizar y ingresar datos y pruebas, completar formularios, compilar documentos de casos, crear archivos PDF formateados y numerados con tablas de contenido; y mantener registros actualizados.

El Asistente Legal actúa como enlace entre los clientes y los abogados, asegurando una comunicación fluida y un flujo de documentos mientras contribuye a resultados positivos para los clientes.

Un candidato fuerte tendrá experiencia trabajando en un entorno legal, un historial comprobado de ser detallista, ser proactivo en la gestión y seguimiento de tareas para cumplir con los plazos a tiempo, ser capaz de redactar documentos con pocos errores, recibir e implementar correcciones hacia un borrador final de manera oportuna, y tener un tono y etiqueta de servicio al cliente excelente.

Responsabilidades principales

• Gestión de documentos: Recibir una lista de pruebas del equipo asignado y crear una lista correspondiente en español. Comunicarse con los clientes por llamada, mensaje de texto y correo electrónico para solicitar documentos necesarios, asegurando que la información de contacto esté actualizada y precisa.
• Formularios de ingreso de datos: Completar formularios con atención a la precisión y revisar los datos importados en los formularios comparando la información recibida del cliente, para asegurar la precisión.
• Comunicación con el cliente: Mantener un seguimiento regular con los clientes hasta que se reciba toda la evidencia necesaria.
• Compilación: Organizar pruebas en secciones como información biográfica, prueba de residencia, prueba de pago de impuestos, etc. (se proporcionarán categorías para cada caso).
• Preparación de documentos: Crear insertos para separar cada documento, compilar todos los documentos y numerar el PDF final.
• Creación de tabla de contenido: Desarrollar una tabla de contenido detallada, enumerando cada pieza de evidencia y números de página correspondientes por categoría.
• Dominio del idioma: Fluido en inglés y español.
• Habilidades organizativas: Altamente organizado, detallista y capaz de priorizar tareas.

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Habilidades técnicas

Competente en Microsoft Office, SharePoint, Google Docs y Adobe Acrobat. Trabajar con IA es una ventaja.

• Profesionalismo: Positivo, acogedor y comportamiento profesional.
• Compromiso: Apasionado por apoyar los derechos de los inmigrantes en los Estados Unidos.
• Confiabilidad: Asistencia puntual, capaz de seguir direcciones y adherirse a las pautas de capacitación, con una conexión a Internet confiable.
• Disponibilidad: Disponible de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. EST.

Cualificaciones preferidas

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Experiencia

Debe tener 1 año de experiencia como paralegal.

• Habilidades lingüísticas: La fluidez en inglés y español es no negociable.
• Experiencia con software: Debe tener experiencia con Microsoft Word y Adobe Acrobat.
• Familiaridad: Experiencia con Docketwise, INS Zoom o cualquier software de gestión de casos.