Administrativo/a
Se busca Administrativo/a para importante industria química en Ituzaingó, con 2 años de experiencia, para gestionar documentos, coordinar agendas, compras y facturación, y realizar tareas de control y atención a clientes y proveedores.
Descripción del puesto
Organizar y gestionar documentos, archivos, bases de datos, correos y registros.
Coordinar agendas, reuniones, compras, facturación y comunicación entre áreas.
Controlar y verificar datos, pagos, reportes y procedimientos.
Trato con proveedores, clientes y equipo de ventas.
Atención de consultas y reclamos por mail o teléfono.
Carga de pedidos, cotizaciones y órdenes de compra en el sistema.
Gestión administrativa de información comercial: descuentos, plazos, formas de pago y estado de pedidos.
Emisión de facturas, notas de crédito/débito y control de cobranzas.
Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito corporativas.
Gestión de viáticos y gastos contra presentación de tickets.
Responsabilidades
- Organizar y gestionar documentos, archivos y registros.
- Coordinar agendas, reuniones, compras y facturación.
- Controlar y verificar datos, pagos y reportes.
- Tratar con proveedores, clientes y equipo de ventas.
- Atender consultas y reclamos por mail o teléfono.
- Cargar pedidos, cotizaciones y órdenes de compra en el sistema.
- Gestionar información comercial (descuentos, plazos, formas de pago).
- Emitir facturas, notas de crédito/débito y controlar cobranzas.
- Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito corporativas.
- Gestionar viáticos y gastos contra presentación de tickets.