Head of Finance / Russian Speaker

Ubicación: Remoto

Tipo: Jornada completa

Reporta a: CEO

Acerca de Whizz

Whizz es el mayor servicio de suscripción de e-bikes para trabajadores de reparto de gig economy en Norteamérica. Alquilamos e-bikes mantenidas y aseguradas a repartidores independientes mediante una suscripción mensual. Operamos en seis estados, siendo Nueva York nuestro mercado más grande, y empleamos a más de 100 personas.

Propósito del Rol

El/La Head of Finance es responsable de la función de finanzas y contabilidad de la empresa. Es un rol operativo. La prioridad es la precisión en los reportes, un presupuesto disciplinado y el control financiero en un negocio físico con muchos activos.

Responsabilidades

• Reportes financieros: Responsable de la preparación y precisión del P&L (estado de pérdidas y ganancias), estado de flujo de efectivo y balance general. Ejecutar el cierre mensual en tiempo y forma, y asegurar que el paquete de reportes sea consistente, conciliado y útil para la gerencia.
• Contabilidad de inventario y flota: Responsable de cómo se registran y reflejan el inventario y los activos fijos en los estados financieros. Esto incluye mantener y mejorar la política de capitalización y depreciación de bicicletas, baterías y repuestos, gestionar el registro de activos fijos, contabilizar bajas y amortizaciones, y conciliar los registros de inventario operativo con el libro mayor.
• Presupuesto y modelo financiero: Mantener el modelo financiero de la empresa para la planificación interna. Elaborar el presupuesto anual y trimestral con los jefes de departamento, seguir el desempeño real contra el plan e informar las variaciones con acciones correctivas recomendadas.
• Control financiero: Construir la función de control financiero: procedimientos de aprobación y autorización, controles de gastos, segregación de funciones y controles regulares sobre efectivo, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Equipo y socios externos: Gestionar contadores internos y la firma contable externa, definir la división del trabajo entre ellos y exigirles a ambos el cumplimiento de los plazos y estándares de calidad acordados.
• Cumplimiento y operaciones: Supervisar la nómina, los registros y declaraciones de impuestos multiestatales, los reportes estatutarios y la preparación para auditorías. Supervisar las operaciones de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cobranzas y procesamiento de pagos.

Trabajo Interfuncional

El/La Head of Finance trabajará directamente con los equipos de operaciones, cadena de suministro y producto en proyectos como cambios de precios, lanzamientos en nuevas ciudades, contratos con proveedores, procesos de almacén e inventario y cambios en el sistema de pagos. Se espera que el rol identifique y aborde las implicaciones financieras y contables de estos proyectos en la etapa de diseño.

Requisitos

• Más de 7 años de experiencia en contabilidad y finanzas, incluyendo experiencia en la gestión de un cierre mensual completo como Controller, Head of Finance o equivalente.
• Experiencia en el mercado de EE. UU.
• Experiencia con contabilidad de inventario y activos fijos en un negocio físico.
• Experiencia en cumplimiento de nómina e impuestos multiestatales.
• Experiencia gestionando personal de contabilidad y proveedores externos.
• Experiencia en una empresa donde los procesos tuvieron que ser construidos en lugar de mantenidos.
• Sólidas habilidades en sistemas, incluyendo implementación o migración de sistemas contables.

Beneficios

• Salario y beneficios competitivos.
• Trabajo 100% remoto en una empresa en rápido crecimiento.
• Propiedad total de la función de finanzas y contabilidad.
• Línea de reporte directo al CEO.