Freelance In-Person Event Specialist - Munro, Argentina

Visit.org busca un/a Especialista Freelance en Eventos con experiencia, responsable y motivado/a en Munro, Argentina, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial. El/la candidato/a ideal deberá residir en Munro, tener experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, pasión por nuestra misión y la energía y disciplina para ser un constructor/a en un entorno tecnológico de startup.

Acerca de Visit.org

Visit.org es una Corporación Certificada B, liderada por mujeres, que diseña y entrega programas de voluntariado a gran escala para empresas globales. Nuestras experiencias de voluntariado se construyen con socios sin fines de lucro verificados y se basan en necesidades comunitarias reales en más de 100 países y 40 idiomas. Con la confianza de equipos en empresas como Amazon, Colgate, Paramount y Cisco, Visit.org actúa como una extensión de los equipos de RSE para gestionar programas de voluntariado global que los empleados aman y las organizaciones sin fines de lucro confían.

Responsabilidades

Nuestro equipo te preparará para el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal. ¡Necesitamos que seas nuestro/a apoyo práctico el día del evento! Sé nuestro/a próximo/a Coordinador/a de Eventos presencial para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos, de team-building y de impacto social que apoyan una gran causa.

Preparación del evento

• Participar en reuniones virtuales de planificación previas a cada evento con todas las partes involucradas: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión/a de Visit.org, coordinadores/as de Visit.org, etc.
• Tomar posesión y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar en el sitio para la preparación, alinearse con el equipo en el lugar, desmontaje, limpieza de áreas, resolución de problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad.
• Ser el/la representante, líder y solucionador/a de problemas de Visit.org en los eventos.
• Alinear roles y responsabilidades con el equipo en el sitio: anfitrión/a del evento, organización sin fines de lucro, lugar, personal adicional y socio corporativo.
• Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales, brindando una bienvenida cálida y amigable a los invitados.
• Resolver problemas como suministros faltantes, personal tarde, desafíos tecnológicos, etc.
• Escalar problemas al Equipo de Eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a resolverlos.
• Enviar actualizaciones consistentes, fotos y videos al Equipo de Eventos durante todo el evento.
• Desmontaje después de que finaliza el evento, ayudando a limpiar el sitio y reempacar y enviar todos los materiales de regreso al centro de distribución.
• Empacar suministros y agregar etiquetas de envío, lo que puede incluir cargar cajas.

Requisitos

• Fluidez en inglés y sólidas habilidades de comunicación.
• Residir en Munro, Argentina.
• Flexibilidad horaria con disponibilidad para trabajar en formato freelance por evento, según sea necesario.
• Experiencia en eventos complejos y a gran escala, así como en eventos ejecutivos más íntimos.
• Experiencia demostrada en la ejecución de eventos al más alto nivel y en la mejora continua del contenido y la experiencia del cliente.
• Ser ingenioso/a, tener la capacidad de mantener la calma bajo presión y ser orientado/a a soluciones en situaciones ambiguas.
• Pensamiento rápido: en la vida de los eventos, tenemos un plan B para el plan B; puedes resolver problemas sobre la marcha.
• Ser proactivo/a, organizado/a y detallista.
• Te encanta construir relaciones con los clientes y disfrutas del servicio al cliente.
• Experiencia en facilitación de grupos y gestión de dinámicas grupales.
• Capacidad para trabajar horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario.
• Voluntad y entusiasmo para viajar a diversas áreas de la región local.
• Sólidas habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones de ritmo rápido.
• Capacidad para usar "muchos sombreros" y asumir tareas y proyectos variados.
• Comodidad para estar presente e interactuar con grandes multitudes.

Demandas Físicas

• Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 15 kg.
• Capacidad para permanecer de pie durante un período prolongado.

Este es un puesto freelance presencial por evento en Munro, Argentina. Este rol está abierto únicamente a candidatos que ya residan en Munro, Argentina. No se ofrecen paquetes de reubicación en este momento.

Beneficios

• Tarifa por hora competitiva.
• La oportunidad de realizar un trabajo significativo e impactante.
• La oportunidad de conocer personas con mentalidad de impacto social.
• Una oportunidad para construir tu experiencia para tu currículum.
• Potencial de empleo freelance recurrente con Visit.org.