zonajobshace 4 días
Responsable de Administración
Customtex
Tigre, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Senior
Empresa fabricante de uniformes busca Responsable de Administración para tareas operativas, de análisis y reporte. Se requiere experiencia en PyMEs, manejo de Excel, buena redacción y comunicación, y experiencia en sistemas de gestión. La posición es 100% presencial en Tigre.
Descripción del puesto
Empresa fabricante de uniformes de trabajo busca Responsable de Administración. La posición combina tareas operativas de gestión administrativa con funciones de análisis, control y elaboración de reportes para Gerencia. Buscamos una persona resolutiva, comprometida y con experiencia previa en PyMEs, que cuente con excelente manejo de Excel y muy buena capacidad de redacción y comunicación. Se requiere experiencia en sistema de gestión. Dado que trabajamos con empresas multinacionales principalmente, es fundamental que pueda gestionar reclamos, seguimientos y comunicaciones formales de manera clara, profesional y completa, incluyendo toda la información necesaria para facilitar una rápida resolución. El trabajo es 100% presencial en la zona de Rincón de Milberg, Tigre. Horario: Lunes a Viernes de 7:30 a 16:30 horas. No tiene personas a cargo en el puesto. Se cuenta con una colaboradora de soporte para la carga de facturas de proveedores, pago de sueldos y pago a proveedores (toda la parte operativa del sistema). Propósito del Área de Administración: El área de Administración tiene como propósito garantizar la correcta gestión de las operaciones contables, financieras y administrativas de la empresa, brindando soporte a las demás áreas y asegurando el cumplimiento de las obligaciones internas y externas. Tareas Diarias: - Gestión de Correos Electrónicos: - Revisión diaria de correos entrantes. - Priorización de clientes, proveedores, bancos y organismos oficiales. - Respuesta, derivación y archivo clasificado de correos. - Registro Contable Diario: - Carga de facturas de ventas en SAX. - Carga de facturas en los portales de Clientes o envío por mail. - Revisión de estado de Facturas Mipyme en Afip. - Revisión de Excel “remitos pendientes de facturación”. - Gestión de Cobranzas: - Seguimiento de cobranzas asegurando cumplimiento de vencimientos. - Contacto con responsables de pagos. - Subida de comprobantes/reclamos a portales. - Envío de novedades a Gerencia. - Gestión Movimientos Bancarios: - Controlar débitos y créditos en todos los bancos. - Revisión de servicios/impuestos/créditos a vencer. - Registro y aplicación correcta de todos los movimientos en SAX. - Alta proveedores y clientes: - Cargar en Sax Clientes y Proveedores. - Altas en portales. Tareas Semanales y Mensuales: - Tareas Semanales: - Lunes: pago a proveedores. - Martes: Carga de facturas/presupuestos de proveedores (Gastos Gerente, Servicios, Op. Especiales). - Miércoles y Viernes: revisar cheques/cuotas que se debitan vs. caja en los bancos. - Jueves: Revisión de facturas de proveedores en Afip. - Viernes: Definición de pago a proveedor. - Tareas Mensuales: - Presentación de informe preliminar de IVA (a mitad de mes y fin de mes). - Documentación para liquidación de sueldos. - Control de servicios e impuestos. - Archivo mensual de gastos. - Reporte mensual de sueldos (extras y comisiones).
Responsabilidades
- Gestión de correos electrónicos
- Registro contable diario
- Gestión de cobranzas
- Gestión de movimientos bancarios
- Alta de proveedores y clientes
- Pago a proveedores
- Carga de facturas de proveedores
- Definición de pago a proveedor
- Revisión de cheques/cuotas
- Revisión de facturas de proveedores en AFIP
- Presentación de informe preliminar de IVA
- Documentación para liquidación de sueldos
- Control de servicios e impuestos
- Archivo mensual de gastos
- Reporte mensual de sueldos
Habilidades
Gestión administrativaAnálisis financieroElaboración de reportesManejo de cobranzasGestión de pagos a proveedoresControl de movimientos bancariosAlta de proveedores y clientesPresentación de informes de IVADocumentación para liquidación de sueldosControl de servicios e impuestosComunicación formal con empresas multinacionalesResolución de reclamosResolutivaComprometidaBuena capacidad de redacciónBuena comunicación
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