Creative Project Coordinator VA

Únete a Hire Hangar y trabaja con empresas globales en rápido crecimiento mientras construyes una carrera a largo plazo.

Título del puesto: Coordinador de Proyectos Creativos VA

Ubicación: Remoto | Zona horaria: EE. UU. (EST–PST)

RESUMEN DEL ROL

Buscamos un Coordinador de Proyectos Creativos VA que pueda mantener los proyectos creativos en marcha, alinear equipos y organizar activos. Estarás en la intersección de la gestión de proyectos y el soporte de marketing, siendo responsable de los plazos, la coordinación de entregables y la ayuda en la producción de diseño ligera cuando sea necesario en una empresa creativa de rápido movimiento.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Gestionar flujos de trabajo de proyectos en Asana (o similar): creación de tareas, asignación, actualizaciones de estado y seguimiento de plazos.
• Coordinar traspasos entre equipos de marketing, diseño y operaciones para mantener los proyectos en movimiento.
• Mantener bibliotecas organizadas de activos de campañas: control de versiones, nomenclatura y almacenamiento en Google Drive.
• Apoyar la producción de diseño ligera utilizando plantillas de Canva (gráficos, redimensionamiento, formato, exportaciones).
• Crear y mantener documentación interna: SOP, briefs de proyectos y listas de verificación de incorporación.
• Rastrear calendarios de publicación y señalar cuellos de botella antes de que se conviertan en bloqueos.
• Configurar y mantener cuentas y permisos de Google Workspace para los miembros del equipo.

CALIFICACIONES REQUERIDAS

• No negociable: Experiencia previa en trabajo remoto; fluidez con herramientas de colaboración remota (Slack, Zoom, Google Workspace, Asana o similar); idealmente haber apoyado a empresas de EE. UU. o Reino Unido. Las solicitudes sin esta experiencia no serán consideradas.
• Experiencia demostrada en coordinación de proyectos u operaciones en un entorno de marketing o creativo remoto.
• Usuario confiado de Asana (o ClickUp/Trello): capaz de crear y gestionar tableros de proyectos de forma independiente.
• Sólidos conocimientos de Google Workspace en Drive, Docs, Sheets y gestión de cuentas.
• Dominio de Canva para producción creativa rápida.
• Altamente organizado con mentalidad de sistemas y sólidas habilidades de comunicación escrita.

CALIFICACIONES PREFERIDAS

• Experiencia en la creación de SOP, flujos de trabajo de incorporación o wikis internas.
• Experiencia en una agencia creativa, estudio o equipo de marketing.
• Exposición a Adobe CC o Figma: incluso una familiaridad básica es una ventaja.
• Comodidad con operaciones de contenido social y herramientas de programación.

HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍA

Google Workspace, Slack, Zoom, Asana / ClickUp / Trello, Canva, Figma (deseable), Adobe CC (deseable), Meta Business Suite (deseable).

POR FAVOR TENGA EN CUENTA

Es crucial que complete el formulario de solicitud en su totalidad. Como parte del proceso de solicitud, se le pedirá que grabe un video. Si su solicitud es exitosa, recibirá un correo electrónico confirmando los próximos pasos; el video es el primer paso del proceso de entrevista. Si no graba un video, no podremos considerarlo para NINGÚN puesto vacante.

Conectamos talento de primer nivel con empleadores verificados, salarios competitivos y oportunidades reales de crecimiento.