Firma de abogados de inmigración busca un Especialista en Correspondencia remoto para gestionar comunicaciones oficiales, actualizar sistemas y notificar a clientes y personal. Requiere atención al detalle, fluidez en español e inglés, y capacidad para trabajar bajo presión.
Si buscás un trabajo remoto con impacto real, este puesto es para vos. Vas a gestionar comunicaciones clave en una firma que ayuda a inmigrantes a asegurar su futuro en EE.UU. Ideal si te gusta la organización y querés que tu laburo cambie vidas.
Somos Political Asylum Lawyers, un estudio jurídico de Houston especializado en casos de asilo. Ayudamos a inmigrantes de todos los Estados Unidos a asegurar su futuro aquí a través del asilo, combinando estándares excepcionales con un profundo respeto por la realidad humana detrás de cada caso. Nuestro trabajo cambia vidas. Los estándares que mantenemos, la disciplina detrás de nuestro trabajo y la forma en que nos presentamos cada día pueden determinar si alguien puede permanecer seguro y construir un futuro estable en los Estados Unidos. Por eso operamos con integridad, urgencia y excelencia, y por eso esperamos que cada miembro del equipo asuma la plena responsabilidad de su rol. Todo lo que hacemos se guía por nuestros valores fundamentales: integridad, excelencia, responsabilidad, trabajo en equipo y pasión. Trabajar aquí significa: - Gran responsabilidad: nuestro trabajo tiene una gran consecuencia para nuestros clientes. - Resultados profundamente significativos: nuestro trabajo cambia vidas para mejor. - Momentos emocionalmente exigentes: la resiliencia y la madurez son esenciales. - Altos estándares y crecimiento constante: se espera excelencia y mejora continua. - Trabajo en equipo impulsado por la misión: nos apasiona ayudar a los inmigrantes a asegurar su futuro en los Estados Unidos a través del asilo, y sabemos que cumplir nuestros altos estándares requiere que cada uno de nosotros asuma la responsabilidad, se comunique de manera proactiva y se apoye mutuamente. Si buscas una carrera donde tus habilidades creen un cambio tangible en el mundo, esta es tu oportunidad. Obtén más información sobre cómo es trabajar con nosotros aquí: politicalasylumlawyers.com/careers El Rol Buscamos un/a Especialista en Correspondencia organizado/a y detallista, que se destaque en la gestión de comunicaciones oficiales y sea un/a apasionado/a de la defensa de personas en crisis. Trabajarás desde casa. Necesitarás un espacio tranquilo, internet de alta velocidad y la disciplina para mantenerte enfocado/a sin supervisión cercana. Tu enfoque principal será la gestión de toda la correspondencia oficial recibida de entidades gubernamentales y otras partes interesadas. Revisarás el correo escaneado y los correos electrónicos diariamente, seguirás instrucciones detalladas de manejo para determinar la acción correcta para cada elemento, actualizarás sistemas internos y calendarios, y notificarás a las personas y clientes adecuados a tiempo. Esta es una función absolutamente vital en el estudio, y debe ser manejada con excepcional cuidado y profesionalismo. La atención al detalle lo es todo. Debes ser flexible: la naturaleza de tus tareas puede cambiar a diario o con el tiempo, y deberás estar dispuesto/a a hacer lo necesario para brindar la mejor experiencia posible a los clientes. Las políticas y procedimientos cambiarán con frecuencia, ya que somos una empresa en rápido crecimiento que experimenta constantemente para optimizar la prestación de nuestros servicios. Para ser claros, el trabajo es intenso en ocasiones: realizamos un trabajo importante, en algunos casos de vida o muerte, para clientes en plazos ajustados, y nos tomamos en serio la promoción de una cultura de excelencia en todo lo que hacemos. Si puedes manejar eso, y te apasiona apoyar a personas que realmente necesitan la mejor ayuda posible mientras enfrentan crisis, encontrarás que trabajar en Political Asylum Lawyers es inmensamente gratificante. Este puesto está abierto a candidatos/as ubicados/as en Argentina. Qué Harás Tus responsabilidades diarias variarán según las necesidades del estudio, pero incluirán una combinación de lo siguiente: Gestión de Correo y Correspondencia - Revisar y gestionar la correspondencia escaneada y por correo electrónico diariamente. - Aplicar las instrucciones de manejo específicas del estudio para determinar el curso de acción apropiado para cada elemento. - Notificar al personal relevante sobre correspondencia importante o sensible al tiempo. - Asegurar que todo el procesamiento de correo se complete de acuerdo con los procedimientos y protocolos del estudio. Actualización de Calendario y Sistemas - Actualizar los calendarios internos agregando eventos y plazos basados en la correspondencia. - Enviar notificaciones por correo electrónico a clientes y personal sobre actualizaciones y plazos. - Asegurar que toda la información se ingrese con precisión en los sistemas internos para evitar plazos incumplidos. Comunicación y Coordinación - Servir como punto de contacto principal para consultas relacionadas con la correspondencia dentro del estudio. - Colaborar con otros departamentos proporcionando notificaciones y actualizaciones oportunas. - Asegurar una comunicación fluida y clara sobre el procesamiento del correo para apoyar las necesidades operativas. Soporte Administrativo - Brindar soporte interdepartamental para ayudar a otros equipos con proyectos o iniciativas, según sea necesario. - Apoyar la creación y mejora de protocolos y procesos de la empresa. Quién Eres Buscamos profesionales que combinen fuertes instintos organizativos con una pasión genuina por nuestra misión. El/la candidato/a ideal aporta: - Un compromiso genuino para ayudar a los inmigrantes a asegurar su futuro en los Estados Unidos a través del asilo. - Habilidades organizativas sobresalientes y una atención excepcional al detalle. - Fluidez en español e inglés: usarás ambos a diario en el trabajo. - Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales. - La capacidad de gestionar múltiples plazos simultáneamente y hacer seguimiento de tareas sin supervisión cercana. - Empatía y paciencia al trabajar con clientes en situaciones de crisis. - La capacidad de trabajar bien bajo presión y mantener la precisión durante períodos intensos. - Habilidades tecnológicas y ganas de aprender nuevos sistemas y procedimientos en línea. Qué Ofrecemos Este puesto ofrece un salario bruto mensual de USD 1.300, acorde con la experiencia y cualificaciones. - 11 feriados federales de EE. UU. libres (pagos) independientemente de tu ubicación. - Semana entre Navidad y Año Nuevo: oficina cerrada, totalmente paga. - El trabajo en feriados locales que no coincidan con un feriado de EE. UU. se compensa según las leyes laborales de tu país. - Programa de capacitación integral: invertimos en ponerte al día con nuestros sistemas y mejores prácticas. - Mentoría y colaboración: aprende de profesionales experimentados en tu campo y aporta tu experiencia. - Trayectorias de avance profesional: promovemos internamente y creamos oportunidades. - Soporte de equipamiento: estipendio o equipo proporcionado para configurar tu oficina en casa, disponible después de 4 meses en el puesto. Cómo Postularse Para postularte, envía un currículum y una carta de presentación, ambos en inglés. Tu postulación no será considerada sin una carta de presentación. Tu carta de presentación debe explicar por qué estás excepcionalmente calificado/a para este puesto en particular y por qué serías una excelente opción para nuestro estudio jurídico. Las cartas de presentación genéricas, copiadas y pegadas, serán descartadas. Sube tu carta de presentación y currículum, en formato PDF, a través del programa de software donde estás viendo este anuncio. Por favor, no nos llames ni nos envíes un correo electrónico sobre esta vacante.