Coordinadora Administrativa y Operativa

Lugones Editorial busca una Coordinadora Administrativa y Operativa para trabajar en Caballito, CABA. La posición requiere brindar soporte administrativo y operativo a las áreas comercial, editorial y administrativa.

Descripción del puesto

Lugones Editorial busca incorporar una Coordinadora Administrativa y Operativa para sumarse a su equipo de trabajo en Caballito (CABA). Somos una editorial especializada en contenidos científicos y médicos, editora de revistas, libros, sitios web y plataformas digitales dirigidas a profesionales de la salud. Misión del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas comercial, editorial y administrativa de la empresa, asegurando el correcto seguimiento de clientes, proveedores, publicaciones, distribución, facturación, cobranzas y procesos internos. Será una posición clave para acompañar administrativamente los procesos de comercialización y producción de la editorial, colaborando con las distintas áreas para garantizar que los proyectos avancen en tiempo y forma. Principales responsabilidades: - Área Comercial - Envío de planes editoriales a clientes. - Preparación y envío de presupuestos para clientes actuales. - Coordinación de reuniones presenciales y virtuales. - Actualización de CRM y bases de datos. - Seguimiento de aprobaciones de clientes. - Gestión y seguimiento de órdenes de compra. - Recepción y seguimiento de materiales publicitarios. - Coordinación de publicaciones impresas y digitales. - Facturación y seguimiento de cobranzas. - Envío de ejemplares y publicaciones a clientes. - Producción, Circulación y Difusión - Seguimiento de impresión de revistas y libros. - Coordinación de distribución postal de ejemplares. - Actualización y mantenimiento de bases de datos de circulación. - Coordinación de newsletters y acciones de difusión. - Soporte en procesos de indexación y publicaciones digitales. - Administración y Operaciones - Gestión de compras y proveedores. - Pago y seguimiento de servicios. - Actualización semanal de cashflow. - Registro y seguimiento de documentación administrativa para estudio contable. - Seguimiento bancario. - Coordinación de mantenimiento y funcionamiento de la oficina. - Soporte administrativo general. Requisitos: - Estudios terciarios o universitarios en curso o finalizados en Administración, Comercialización, Comunicación o carreras afines. - Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas, operativas o de coordinación. - Manejo intermedio o avanzado de Excel. - Muy buen manejo de Word, correo electrónico y herramientas digitales. - Excelente capacidad de organización y seguimiento. - Buena redacción y comunicación interpersonal. - Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente: - Proactividad y autonomía. - Atención al detalle. - Responsabilidad y compromiso. - Capacidad para resolver problemas. - Actitud de servicio y colaboración. - Capacidad para realizar seguimiento de múltiples proyectos y pendientes en simultáneo. - Ganas de aprender y crecer profesionalmente. Modalidad de trabajo: - Jornada completa. - Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hs. - Modalidad híbrida: 3 días presenciales y 2 días remotos. - Oficinas en Caballito (CABA). Ofrecemos: - Excelente clima de trabajo. - Participación en proyectos editoriales de alcance nacional e internacional. - Posibilidades reales de crecimiento profesional. - Capacitación y desarrollo continuo. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, que disfrute coordinar tareas, ordenar procesos y colaborar con distintas áreas para que los proyectos avancen en tiempo y forma. Valoramos especialmente la actitud, el compromiso y las ganas de aprender por encima de la experiencia previa. Postulación: Las personas interesadas deberán enviar CV indicando remuneración pretendida a: ************@lugones.com.ar Lugar de trabajo: Caballito (CABA) Modalidad: Híbrida (3 días presenciales y 2 remotos) Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hs.

Responsabilidades

• Envío de planes editoriales a clientes
• Preparación y envío de presupuestos
• Coordinación de reuniones
• Actualización de CRM y bases de datos
• Seguimiento de aprobaciones de clientes
• Gestión y seguimiento de órdenes de compra
• Recepción y seguimiento de materiales publicitarios
• Coordinación de publicaciones impresas y digitales
• Facturación y seguimiento de cobranzas

Skills requeridas

Beneficios

• Excelente clima de trabajo
• Participación en proyectos editoriales
• Posibilidades de crecimiento profesional
• Capacitación y desarrollo continuo

Trabajos similares