Administrativo de Ventas y Licitaciones
Empresa confidencial busca Administrativo de Ventas y Licitaciones semi senior con al menos 2 años de experiencia para puesto híbrido en CABA. Se requiere organización, proactividad y buen manejo de Office.
Ideal para profesionales con experiencia en administración comercial y licitaciones. Ofrece un entorno híbrido en CABA.
Descripción del puesto
Sobre la oportunidad Nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para sumarse a un equipo brindando soporte en procesos de licitaciones y administración comercial. La posición combina tareas administrativas, coordinación con distintas áreas y seguimiento de documentación y procesos internos. Buscamos un perfil estructurado, con capacidad para gestionar múltiples tareas y dar seguimiento a procesos de punta a punta. Responsabilidades - Brindar soporte administrativo en procesos de licitaciones y gestión comercial. - Relevar, solicitar y organizar documentación necesaria para licitaciones y propuestas (documentación legal, societaria, contable, CVs, antecedentes, certificaciones, etc.). - Coordinar información con diferentes áreas internas y stakeholders. - Mantener checklists y asegurar el cumplimiento de requisitos y entregables dentro de los plazos establecidos. - Realizar seguimiento de documentación pendiente y vencimientos. - Cargar órdenes de venta, prefacturación y documentación administrativa asociada. - Dar soporte en procesos de facturación y tareas administrativas vinculadas con clientes. - Mantener y actualizar planillas de seguimiento relacionadas con ventas, facturación y cobranzas. - Colaborar en la preparación y armado de propuestas y documentación comercial. - Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos administrativos. Requisitos - Al menos 2 años de experiencia previa en posiciones similares vinculadas a licitaciones, soporte comercial, administración de ventas o funciones similares. - Experiencia gestionando documentación y trabajando con procesos estructurados. - Excelente organización y atención al detalle. - Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades. - Perfil autónomo, resolutivo y con buenas habilidades de seguimiento. - Buen manejo de herramientas digitales y paquete Office. Será un plus: - Experiencia en empresas de tecnología o entornos IT. - Conocimiento o participación en procesos de licitaciones públicas o privadas. - Familiaridad con herramientas de IA y productividad. - Experiencia colaborando en armado de propuestas comerciales o técnicas.
Responsabilidades
- Brindar soporte administrativo en procesos de licitaciones y gestión comercial.
- Relevar, solicitar y organizar documentación necesaria para licitaciones y propuestas (documentación legal, societaria, contable, CVs, antecedentes, certificaciones, etc.).
- Coordinar información con diferentes áreas internas y stakeholders.
- Mantener checklists y asegurar el cumplimiento de requisitos y entregables dentro de los plazos establecidos.
- Realizar seguimiento de documentación pendiente y vencimientos.
- Cargar órdenes de venta, prefacturación y documentación administrativa asociada.
- Dar soporte en procesos de facturación y tareas administrativas vinculadas con clientes.
- Mantener y actualizar planillas de seguimiento relacionadas con ventas, facturación y cobranzas.
- Colaborar en la preparación y armado de propuestas y documentación comercial.
- Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos administrativos.
Skills requeridas
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