Asistente Ejecutiva/o de Gerencia General y Office Manager
Empresa busca Asistente Ejecutiva/o para Porsche Chile, con funciones de soporte al Gerente General y gestión administrativa de oficina. Requiere experiencia de 3-5 años y nivel avanzado de inglés.
Si buscás un rol clave con doble función, dando soporte directo a Gerencia General y gestionando la oficina, esta oportunidad en Porsche Chile es para vos. Ideal si tenés experiencia en asistencia ejecutiva y querés crecer en un entorno corporativo.
Descripción del puesto
En Teamwork nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a para integrarse a Porsche Chile, quien será responsable de brindar soporte integral al Gerente General y gestionar la operación administrativa de oficina, asegurando una coordinación eficiente, confidencial y alineada a un entorno corporativo global. La posición considera funciones tanto de Executive Assistant como de Office Manager, siendo un rol clave para la continuidad operativa, coordinación ejecutiva y administración general de oficinas. Objetivo del cargo: Brindar soporte ejecutivo y administrativo integral al Gerente General, actuando como principal apoyo operativo en la gestión de agenda, reuniones, viajes y procesos administrativos clave, junto con coordinar la operación y servicios asociados a oficina y ejecutivos. Principales funciones: - Gestionar agenda, reuniones y prioridades del Gerente General. - Preparar presentaciones, documentos y materiales ejecutivos. - Coordinar reuniones ejecutivas, minutas y seguimiento de acuerdos. - Gestionar viajes corporativos, traslados y rendiciones de gastos. - Administrar recursos de oficina, órdenes de compra y proveedores corporativos. - Gestionar procesos administrativos asociados a facturas, gastos y documentación financiera. - Coordinar onboarding administrativo de nuevos ingresos y soporte a ejecutivos clave. - Organizar reuniones, desayunos, coffee breaks y apoyo logístico corporativo. - Administrar flota de vehículos corporativos y servicios asociados. - Coordinar servicios generales, insumos y requerimientos con proveedores y áreas internas. Requisitos: - Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Dirección, Gestión Empresarial o carrera afín. - Entre 3 y 5 años de experiencia en roles de Executive Assistant, Asistente de Alta Dirección o soporte a Gerencia General. - Experiencia en empresas medianas o grandes, idealmente multinacionales o corporativas. - Experiencia en coordinación ejecutiva, gestión administrativa y manejo de información confidencial. - Inglés avanzado oral y escrito (excluyente). - Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word). - Experiencia utilizando plataformas corporativas y coordinación con proveedores. Condiciones del cargo: - Modalidad presencial. - Ubicación: Santiago (oficinas corporativas). - Integración a equipo ejecutivo de alto nivel en entorno corporativo internacional. Si buscas integrarte a una compañía internacional en un rol estratégico de soporte ejecutivo y gestión operativa, te invitamos a postular junto a Teamwork.
Responsabilidades
- Brindar soporte integral al Gerente General.
- Gestionar la operación administrativa de oficina.
- Gestionar agenda, reuniones y prioridades del Gerente General.
- Preparar presentaciones, documentos y materiales ejecutivos.
- Coordinar reuniones ejecutivas, minutas y seguimiento de acuerdos.
- Gestionar viajes corporativos, traslados y rendiciones de gastos.
- Administrar recursos de oficina, órdenes de compra y proveedores corporativos.
- Gestionar procesos administrativos asociados a facturas, gastos y documentación financiera.
- Coordinar onboarding administrativo de nuevos ingresos y soporte a ejecutivos clave.
- Organizar reuniones, desayunos, coffee breaks y apoyo logístico corporativo.
- Administrar flota de vehículos corporativos y servicios asociados.
- Coordinar servicios generales, insumos y requerimientos con proveedores y áreas internas.