Asistente de gerencia
Importante Fintech busca Secretaria/o Ejecutiva/o para sus oficinas de Microcentro. El rol requiere manejo de agenda, reuniones, actas y viajes, así como apoyo a la gerencia y relaciones interpersonales.
Ideal para secretarias/os ejecutivas/os con experiencia en roles administrativos y manejo de herramientas de oficina. Ofrece oportunidades de crecimiento en una importante Fintech.
Descripción del puesto
Importante Fintech busca Secretaria/o Ejecutiva/o para sus oficinas de Microcentro. Perfil: - Secretaria/o ejecutiva. Lugar y Horario de trabajo: - De lunes a viernes de 9 a 18 hs. - Microcentro. Conocimientos excluyentes: - Formación en secretariado ejecutivo o administrativo, o áreas afines. - Se valora experiencia previa en roles administrativos y manejo de herramientas de oficina. - Idioma: inglés avanzado (no bilingüe). - Excelente redacción (ágil) y ortografía para transcribir información durante una reunión. Principales competencias y habilidades para desarrollar las siguientes tareas: - Gestión y Organización: - Manejo de agenda, reuniones, actas y viajes. - Organizar reuniones. - Función de seguimiento y resúmenes ejecutivo de cada reunión (transcribir información durante una reunión). - Puntuar lo que delega y hacer los seguimientos de cada tarea para sus conocimientos. - Reserva de pasajes / hoteles a los gerentes. - Comunicación: - Excelente ortografía, redacción y comunicación verbal/no verbal. - Tecnología: - Dominio de ofimática (Office, Google Workspace) y herramientas digitales. Funciones clave: - Apoyo a la Gerencia: - Preparación de informes, presentaciones y filtrado de correspondencia. - Relaciones Interpersonales: - Atención cordial a clientes y proveedores. - Administración: - Supervisión de equipos de trabajo y manejo de archivos. - Capacidad de hacer resumen ejecutivo (para reunión presencial o virtual) haciendo uso de herramientas varias. - Trato cordial, practicidad y autonomía.
Responsabilidades
- Manejo de agenda y reuniones
- Apoyo a la gerencia
- Preparación de informes y presentaciones
- Atención cordial a clientes y proveedores