Asistente de Administración y Facturación - Logística
Empresa logística busca Asistente de Administración y Facturación para gestionar procesos administrativos, documentación logística, facturación y control de alistamientos. Requiere experiencia mínima de 2 años y manejo de Excel intermedio.
Si tenés experiencia en administración y logística, y buscás un rol clave en el área de facturación y documentación, esta oportunidad en una empresa del rubro es para vos. Sumate a un equipo dinámico y gestioná procesos esenciales.
Descripción del puesto
Asistente de Administración y Facturación – Área Logística Importante empresa del rubro logístico se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Administración y Facturación, responsable de ejecutar procesos administrativos asociados a documentación logística, facturación y control de alistamientos, asegurando la correcta emisión y registro de documentos operacionales. Propósito del cargo - Gestionar y ejecutar procesos administrativos relacionados con alistamientos físicos, control de stock, emisión de documentos de transporte y facturación, asegurando trazabilidad, precisión y cumplimiento de los flujos operativos del centro de distribución. Principales funciones - Recepción y validación de alistamientos físicos preparados y cargados. - Revisión y análisis de alistamientos y formularios de quiebres. - Confirmación de stock en sistema, registrando quiebres cuando corresponda. - Emisión de facturas y guías de despacho en sistema. - Generación de documentos de transporte (DT / pauta). - Emisión de formularios de pallet CHEP. - Carga de precargas de facturación en plataformas de clientes. - Elaboración de fichas de seguridad según requerimientos de clientes. - Clasificación, orden y archivo de documentación procesada. Requisitos del cargo - Formación técnica en administración, logística o carrera afín. - Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas/logísticas. - Manejo de Excel nivel intermedio. - Deseable conocimiento en sistemas SAP, AS400 o plataformas similares. - Perfil ordenado, metódico y con alta atención al detalle. - Capacidad de trabajo bajo procesos y cumplimiento de plazos. Condiciones del cargo - Jornada: turnos rotativos (mañana / tarde / noche). - Entorno operativo logístico con alta interacción con áreas de distribución y transporte. - Uso de herramientas: PC, SAP, AS400, correo corporativo y sistemas de gestión documental. Serás parte de un equipo clave dentro del control administrativo del flujo logístico, contribuyendo directamente a la correcta facturación, trazabilidad documental y continuidad operacional del centro de distribución.
Responsabilidades
- Recepción y validación de alistamientos físicos
- Revisión y análisis de alistamientos y formularios de quiebres
- Confirmación de stock en sistema, registrando quiebres
- Emisión de facturas y guías de despacho en sistema
- Generación de documentos de transporte
- Emisión de formularios de pallet CHEP
- Carga de precargas de facturación en plataformas de clientes
- Elaboración de fichas de seguridad
- Clasificación, orden y archivo de documentación procesada