Asistente Ejecutiva de Gerencia

Buscamos un/a Asistente Personal para Gerente General, para sumar a nuestro equipo. Buscamos una persona proactiva, servicial, amable y de confianza, con vocación de servicio, buena predisposición y ganas de aprender.

La posición tendrá como foco principal brindar asistencia personal al Gerente General, acompañándolo en la organización y resolución de necesidades cotidianas y dando soporte en temas administrativos de gerencia cuando sea necesario.

Principales

responsabilidades

• Gestión de agenda personal y agenda de áreas de la empresa.
• Gestión y filtro de llamados y comunicaciones.
• Organización de reuniones, viajes, pasajes y hoteles.
• Realización y seguimiento de compras y gestiones personales.
• Manejo y seguimiento de cuentas personales, pagos y rentas.
• Organización de trámites y diferentes necesidades del día a día.
• Redacción de mails y organización de documentación.
• Soporte en tareas administrativas y de gestión de Gerencia.
• Coordinación y seguimiento con diferentes áreas de la empresa.
• Manejo de Excel para organización y seguimiento de información.
• Uso de herramientas de IA (ChatGPT y similares) para agilizar y resolver tareas.
• Anticiparse a necesidades y resolver de manera autónoma situaciones cotidianas.
• Brindar una atención amable, cálida y predispuesta, manteniendo siempre el profesionalismo y la confidencialidad.
• Mantener una actitud servicial, flexible y colaborativa, con disposición para aprender y asumir nuevas tareas.

¿Qué perfil buscamos?

• Experiencia en asistencia personal, secretariado, administración o posiciones similares.
• Excelente manejo de Excel.
• Interés y facilidad para aprender herramientas digitales e IA.
• Perfil resolutivo, organizado y atento a los detalles.
• Genuina vocación de servicio y predisposición para ayudar.
• Capacidad para trabajar con autonomía y generar vínculos de confianza.
• Discreción y confidencialidad.
• Inglés: valorado, no excluyente.
• Disponibilidad full-time y presencial.