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Asistente de Dirección Ejecutiva
Confidencial
CABA, Ciudad Autónoma de Buenos AiresPresencial · Tiempo completo · Semi Senior
Se busca Asistente de Dirección Ejecutiva proactivo y organizado para brindar soporte integral a la alta dirección, con experiencia previa, excelentes habilidades de gestión, comunicación y discreción.
Por qué aplicar
Si buscás un rol clave donde tu organización y proactividad sean el motor de la alta dirección, este puesto es para vos. Vas a gestionar agendas complejas, coordinar viajes y ser el nexo fundamental en una empresa que valora la discreción y la resolución.
Descripción del puesto
Asistente de Dirección Ejecutiva
Resumen del Puesto
Buscamos un Asistente de Dirección Ejecutiva proactivo y organizado para brindar soporte integral a la alta dirección. El candidato ideal será una persona discreta, resolutiva y con excelentes habilidades de gestión y comunicación, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y anticiparse a las necesidades.
Responsabilidades
- Organización y gestión de agendas complejas.
- Seguimiento de compromisos, pedidos y tareas hasta su resolución y documentación.
- Preparación de reportes diarios y semanales.
- Coordinación de reuniones, viajes y trámites administrativos.
- Actualización y gestión de tareas en plataformas de seguimiento.
- Identificación y comunicación de vencimientos o posibles bloqueos.
- Actuar con autonomía en la resolución de problemas y saber cuándo escalar situaciones.
Requisitos
- Experiencia previa como asistente de dirección o en roles similares.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad demostrada para manejar múltiples prioridades y trabajar bajo presión.
- Alto nivel de discreción y profesionalismo.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
- Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos y ofimática.
Responsabilidades
- Organización y gestión de agendas complejas
- Seguimiento de compromisos, pedidos y tareas hasta su resolución y documentación
- Preparación de reportes diarios y semanales
- Coordinación de reuniones, viajes y trámites administrativos
- Actualización y gestión de tareas en plataformas de seguimiento
- Identificación y comunicación de vencimientos o posibles bloqueos
- Actuar con autonomía en la resolución de problemas y saber cuándo escalar situaciones
Habilidades
OrganizaciónPlanificaciónGestión del tiempoManejo de múltiples prioridadesTrabajo bajo presiónDiscreciónProfesionalismoComunicación verbalComunicación escritaProactividadIniciativaResolución de problemas
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