Asistente de gestión de graduados

Objetivo del rol

Brindar soporte operativo y administrativo a la gestión del área de Graduados, acompañando la organización, ejecución y seguimiento de sus iniciativas y contribuyendo a fortalecer el vínculo de la Universidad con sus graduados.

Responsabilidades

• Gestionar y realizar el seguimiento de las tareas operativas vinculadas a las iniciativas y actividades del área.
• Brindar soporte en la atención y comunicación con graduados, gestionando consultas, solicitudes y derivaciones.
• Elaborar y actualizar reportes, registros y documentación de gestión.
• Mantener actualizada la información de graduados en el CRM.
• Acompañar las acciones de vinculación con graduados, incluyendo convocatorias, contactos, confirmaciones y seguimiento de participantes.
• Colaborar en la organización y ejecución de eventos y actividades para graduados.
• Brindar soporte en diferentes proyectos e iniciativas del área de acuerdo con las prioridades de la Coordinación.

Requisitos

• Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración, Comunicación, Relaciones Institucionales, Recursos Humanos, Marketing o carreras afines.
• Experiencia previa en tareas administrativas, de gestión, atención, organización de actividades/eventos o soporte de proyectos.
• Manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, especialmente Excel y Outlook.
• Buen manejo de bases de datos y capacidad para organizar y sistematizar información.
• Muy buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Se valorará experiencia en instituciones educativas, gestión de comunidades, vinculación institucional o áreas de Graduados.
• Se valorará experiencia con CRM (especialmente Dynamics), SIU Guaraní y Power BI.

Habilidades

• Organización y planificación.
• Autonomía y capacidad de seguimiento.
• Proactividad e iniciativa.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación.

Beneficios

• Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar a cargo.
• Vacaciones extendidas.
• Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
• Descuento para almuerzo en sede.
• Acceso a cursos de Coursera.

Condiciones

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Jornada

Part time.

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Lugar de trabajo

Campus Pilar.

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Modalidad

Híbrida, con días presenciales en Campus Pilar.