Administrativo/a de gestión de extensión

Objetivo del rol

Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de Posgrado y Extensión, colaborando en el relevamiento y sistematización de la oferta de extensión y posgrado de las Unidades Académicas y acompañando la gestión de las iniciativas de Extensión para contribuir a su correcta implementación.

Responsabilidades

• Colaborar en el relevamiento y actualización de la oferta de certificaciones y programas de extensión de las distintas Unidades Académicas.
• Gestionar las actividades de Extensión dependientes del VRAyE, realizando el seguimiento de inscripciones, altas y bajas de participantes, cronogramas, cupos y fechas.
• Coordinar la logística de las actividades, incluyendo reservas de aulas, espacios virtuales, traslados y otros requerimientos asociados.
• Articular con proveedores y áreas internas involucradas en la implementación de actividades, eventos, visitas o viajes.
• Brindar soporte y atención a participantes, respondiendo consultas, brindando información y realizando las derivaciones correspondientes.
• Brindar apoyo administrativo en la gestión diaria de la Dirección de Posgrado y Extensión.
• Consolidar información sobre actividades, participantes y otros indicadores relevantes, elaborar reportes y realizar el seguimiento de pendientes, pagos y requerimientos administrativos.
• Articular con las distintas Unidades Académicas y áreas centrales de la Universidad involucradas en las iniciativas de Extensión.

Requisitos

• Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración, Comunicación, Relaciones Institucionales, Recursos Humanos, Marketing o carreras afines.
• Experiencia previa en tareas administrativas, de gestión, atención, organización de actividades/eventos o soporte de proyectos.
• Manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, especialmente Excel y Outlook.
• Manejo de herramientas de comunicación y colaboración, formularios, encuestas online y plantillas colaborativas.
• Muy buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Buena redacción de informes y armado de presentaciones.
• Se valorará experiencia en instituciones educativas, organizaciones o áreas de vinculación.
• Se valorarán nociones de gestión de proyectos y seguimiento de cronogramas.

Habilidades

• Organización y planificación.
• Autonomía y capacidad de seguimiento.
• Proactividad e iniciativa.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación.
• Capacidad de síntesis para transformar información dispersa en reportes claros.

Beneficios

• Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar a cargo.
• Vacaciones extendidas.
• Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
• Descuento para almuerzo en sede.
• Acceso a cursos de Coursera.

Condiciones

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Jornada

Full Time.

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Lugar de trabajo

Campus Pilar.

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Modalidad

Híbrida, 4 presenciales 1 día home.