Asistente de dirección

En Universidad Siglo 21 nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección. Su misión será brindar apoyo y asistencia administrativa, operativa y confidencial a la Dirección asignada, acompañando la gestión diaria del Director, asegurando el orden, la organización y la eficiencia de los procesos administrativos, la información, la agenda y las comunicaciones, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la Dirección en el marco institucional de la Universidad.

Algunas de sus principales tareas serán

• Asistir de manera directa al Director en la gestión cotidiana de tareas administrativas y operativas.
• Organizar y administrar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones internas y externas, convocatorias, espacios y recursos necesarios.
• Preparar documentación de apoyo para reuniones, comités y presentaciones (informes, actas, minutas, reportes, presentaciones).
• Realizar el seguimiento de temas, compromisos y plazos definidos por la Dirección, asegurando su cumplimiento y correcta derivación.
• Articular con otras áreas de la Universidad para la gestión de trámites, requerimientos y circuitos administrativos.
• Coordinar la logística administrativa de reuniones, eventos institucionales y actividades del área.
• Colaborar en tareas administrativas generales del área según necesidades operativas.
• Resguardar información sensible y confidencial, actuando con discreción y responsabilidad.
• Manejo de sistemas tecnológicos: gestiona procesos administrativos (pagos/gestión de viajes) en plataformas tecnológicas de la organización, como SAP básico, Office 365 con nivel intermedio, Power BI básico (deseable).

Requisitos

• Competencias técnicas: Manejo de paquete Office (excluyente), SAP (deseable), Power BI (deseable), Sistemas de administración de estudiantes (deseable).
• Competencias requeridas: Comunicación, Relaciones Interpersonales, Proactividad, Orientación al servicio, Adaptabilidad.

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Experiencia

Acreditar experiencia en asistencia administrativa o secretariado ejecutivo, preferentemente en organizaciones educativas o instituciones de mediana/gran escala.

Beneficios

• Modalidad de trabajo presencial.
• Salud y Bienestar: Cobertura médica calificada, Gimnasio y masajes.
• Servicios: Almuerzo o refrigerio bonificado, Cochera bonificada.

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Formación

Becas de estudios para el personal, co-docente y familiar directo del colaborador en Programas de Pre-grado, Grado y Posgrado.

• Días Siglo: 8 días al año para gozar.