Directo de la empresahace 15 horas
Asistente de Cuentas por Pagar
Junior2+ años
Empresa del sector Minería, Petróleo y Gas busca Asistente de Cuentas por Pagar con 2-3 años de experiencia para su sede en San Juan. Se requiere conocimiento de SAP o ERPs similares y manejo de Excel.
Descripción del puesto
La posición será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al proceso de Accounts Payable, asegurando la correcta recepción, registro, control y seguimiento de la documentación de proveedores. Tendrá un rol clave en el procesamiento oportuno de facturas, el cumplimiento de los controles internos de la compañía y la utilización eficiente de las plataformas SAP VIM y Coupa, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos de Procure to Pay (P2P). Responsabilidades: - Recepcionar, organizar y verificar la documentación recibida de proveedores, asegurando el cumplimiento de los requisitos administrativos establecidos. - Registrar y cargar facturas y documentación de respaldo en los sistemas definidos por la compañía. - Realizar el seguimiento del flujo de aprobación de facturas, gestionando recordatorios y colaborando con las áreas involucradas para garantizar su procesamiento oportuno. - Colaborar en la verificación de órdenes de compra, recepciones y facturas, identificando desvíos o documentación faltante. - Atender consultas básicas de proveedores y colaboradores internos respecto al estado de recepción y procesamiento de facturas. - Preparar y consolidar documentación requerida para pagos, auditorías o revisiones internas. - Brindar soporte en actividades de cierre mensual mediante la recopilación y organización de información relevante. - Colaborar en el control y seguimiento de facturas pendientes de aprobación o procesamiento. - Cumplir con las políticas corporativas, procedimientos internos y requisitos de control relacionados con el proceso de Cuentas por Pagar. - Participar en iniciativas de mejora de procesos, aportando sugerencias orientadas a optimizar procesos operativos y administrativas del área. Requisitos: - Estudiante universitario o terciario en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines. - Entre 2 y 3 años de experiencia en funciones relacionadas de Cuentas por Pagar (AP). - Experiencia en gestión administrativa, carga y control de documentación. - Capacidad para desempeñarse en entornos de trabajo con volumen medio o alto de documentación. - Conocimientos básicos de sistemas de gestión. - Conocimiento de procesos Procure to Pay (P2P). - Buen manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel. - Conocimientos básicos de normativas fiscales aplicables a la recepción de facturas (deseable). - Inglés nivel intermedio (deseable). - Manejo de SAP o sistemas ERP similares (deseable).
Responsabilidades
- Recepción, organización y verificación de documentación de proveedores.
- Registro y carga de facturas y documentación de respaldo.
- Seguimiento del flujo de aprobación de facturas.
- Verificación de órdenes de compra, recepciones y facturas.
- Atención a consultas básicas de proveedores y colaboradores internos.
- Preparación y consolidación de documentación requerida para pagos, auditorías o revisiones internas.
- Soporte en actividades de cierre mensual.
- Control y seguimiento de facturas pendientes de aprobación o procesamiento.
- Cumplimiento de políticas corporativas y procedimientos internos.
- Participación en iniciativas de mejora de procesos.
Habilidades
Gestión administrativaCarga y control de documentaciónProcesamiento de facturasCumplimiento de controles internosAtención a proveedoresPreparación de documentación para pagosControl de facturas pendientesOrganizaciónAtención al detalleColaboraciónProactividad
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