pandapehace 1 año

Asistente Administrativo / Operadora de Gas y Petróleo

A convenir

Se busca Asistente Administrativo/Operadora para importante empresa de Gas y Petróleo en Neuquén. Las tareas incluyen coordinación de personal y vehículos, gestión de proveedores y documentación, generación de órdenes de servicio y pre-facturaciones, y reemplazo en recepción.

Por qué aplicar

Si buscás una oportunidad en el sector de Gas y Petróleo en Neuquén, este puesto te permite gestionar operaciones clave y tener un rol central en la coordinación. Ideal si te gusta la organización y el dinamismo.

Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para importante Operadora de Gas y Petróleo en Neuquén. Misión del puesto: Brindar soporte administrativo asegurando que se cumpla con el objetivo y las actividades fijadas por el área administrativa en todos los aspectos contables, realizando las mismas en tiempo y forma, conforme las pautas establecidas por la Gerencia. Quien ocupe el cargo deberá realizar tareas vinculadas a: - Mantener relación con puesto de control, supervisores y contratistas para coordinar el ingreso de personal y vehículos al Área. - Generar el alta de proveedores en JDE y Flow Docs. - Control de documentación de contratistas en Sistema Flow Docs. - Gestionar los desvíos en la documentación. - Elaborar informes al Supervisor respecto al cumplimiento de los procedimientos. - Generación de órdenes de servicio. - Generación de las pre facturaciones. - Reemplazo en la recepción del Yacimiento (en vacaciones, días de permiso, examen y Home office). Beneficios: - Hasta 2 sueldos anuales adicionales (1 sueldo atado a gratificación anual + 1 sueldo atado a desempeño). - Obra social: Osde 310. - Comedor en planta. - Convenio: CCT 637/11 convenio Jerárquicos. Jornada Laboral: de lunes a viernes de 8 a 17 hs. Lugar de Trabajo: Cercanías de Neuquén. Transporte a cargo de la empresa. Se tendrá en consideración preferentemente en el siguiente orden la residencia: Cipolletti, Neuquén.

Responsabilidades

  • Brindar soporte administrativo asegurando que se cumpla con el objetivo y las actividades fijadas por el área administrativa en todos los aspectos contables, realizando las mismas en tiempo y forma, conforme las pautas establecidas por la Gerencia.
  • Mantener relación con puesto de control, supervisores y contratistas para coordinar el ingreso de personal y vehículos al Área.
  • Generar el alta de proveedores en JDE y Flow Docs.
  • Control de documentación de contratistas en Sistema Flow Docs.
  • Gestionar los desvíos en la documentación.
  • Elaborar informes al Supervisor respecto al cumplimiento de los procedimientos.
  • Generación de órdenes de servicio.
  • Generación de las pre-facturaciones.
  • Reemplazo en la recepción del Yacimiento (en vacaciones, días de permiso, examen y Home office).

Skills requeridas

Coordinación de ingreso de personal y vehículosGestión de proveedoresControl de documentaciónGestión de desvíos documentalesElaboración de informes de cumplimientoGeneración de órdenes de servicioGeneración de pre-facturacionesReemplazo en recepción

Beneficios

  • Hasta 2 sueldos anuales adicionales (1 sueldo atado a gratificación anual + 1 sueldo atado a desempeño)
  • Obra social: Osde 310
  • Comedor en planta
  • Transporte a cargo de la empresa

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