Analista de Administración Operativa - Administración General

Estamos incorporando un/a Analista Administrativo para sumarse al equipo de una empresa líder en comercialización de autopartes, con fuerte volumen de operación en marketplace, ecommerce y locales propios.

Buscamos un perfil organizado, analítico y orientado al detalle, capaz de combinar tareas de administración general con funciones vinculadas a la administración operativa de depósitos y logística, asegurando el correcto flujo de información, documentación y controles internos.

¿Qué vas a hacer?

• Gestionar y controlar documentación administrativa vinculada a la operación diaria.
• Administrar remitos, órdenes de entrega, documentación de transporte y registros operativos.
• Realizar seguimiento administrativo de movimientos de mercadería y documentación asociada.
• Controlar la correcta registración de información en sistemas de gestión.
• Participar en los procesos de facturación, emisión y control de comprobantes y documentación respaldatoria.
• Realizar seguimiento y control de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
• Gestionar administrativamente órdenes de compra, facturas de proveedores y procesos vinculados a cuentas a pagar.
• Realizar conciliaciones bancarias y colaborar en el control y registración de movimientos financieros.
• Gestionar la documentación y el seguimiento administrativo de pagos, cobranzas y movimientos bancarios.
• Colaborar en el control de costos, gastos operativos y su correcta imputación.
• Realizar controles y conciliaciones de información administrativa, detectando diferencias o inconsistencias.
• Participar en la elaboración y actualización de reportes vinculados a costos, gastos, facturación y gestión administrativa.
• Controlar la correcta registración de información en sistemas de gestión.
• Participar en la elaboración de reportes e indicadores de gestión administrativa y operativa.
• Detectar desvíos, inconsistencias documentales, administrativas o de gestión y proponer acciones correctivas.
• Mantener actualizada y organizada la documentación física y digital vinculada a los distintos procesos administrativos.
• Participar en la mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos.

Requisitos

EXCLUYENTES

• Formación terciaria o universitaria en Administración o carreras afines.
• Experiencia comprobable en posiciones administrativas vinculadas a operaciones, logística, depósitos o administración general.
• Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.
• Experiencia en control documental, gestión administrativa de operaciones y seguimiento de procesos.
• Capacidad para elaborar reportes y realizar controles administrativos.
• Disponibilidad full time presencial en Lanús Este y Puerto Madero (C.A.B.A.).

Se valorará

• Experiencia en empresas de logística, distribución, retail, ecommerce o autopartes.
• Conocimientos de documentación de transporte y procesos logísticos.
• Experiencia trabajando con plataformas WMS o ERP.
• Manejo de Power BI o herramientas de análisis de datos.
• Experiencia en utilización de herramientas de IA aplicadas a procesos administrativos y operativos.

Qué perfil

buscamos

• Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Fuerte orientación al control y seguimiento.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad para detectar oportunidades de mejora.
• Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y de crecimiento.

Si te interesa combinar administración, control de gestión y soporte operativo en una empresa dinámica y en expansión, este desafío puede ser para vos.