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Administrativo de Reparto
Confidencial
Los Polvorines, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo · Semi Senior · 1+ años
Empresa confidencial busca Administrativo de Reparto Semi Senior para dar soporte a operaciones de distribución, controlando documentación, remitos, facturas y rendiciones. Se requiere experiencia mínima de 1 año y manejo de sistemas ERP y Excel.
Por qué aplicar
Si tenés experiencia en administración y logística, este puesto en Los Polvorines es para vos. Podrás dar soporte directo a las operaciones de reparto, controlando documentación y optimizando procesos. Ideal para quienes buscan crecer en el área administrativa.
Descripción del puesto
Descripción de Puesto: Administración de Repartos
Nombre del puesto: Administración de Repartos.
Área/Gerencia: Administración y Finanzas.
Reporta a: Gerente de Administración y Finanzas.
Seniority: Semi Senior.
1.
Misión del Puesto
Brindar soporte administrativo a las operaciones de reparto, asegurando la correcta documentación de los viajes, control de remitos y facturas, seguimiento de devoluciones, carga de rendiciones y atención a choferes y ayudantes, con el fin de contribuir a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos administrativos de distribución.
2. Principales
Responsabilidades
- Recepcionar y controlar la documentación de los repartos diarios (remitos, facturas, devoluciones, cobranzas).
- Registrar en sistema los movimientos de reparto y rendiciones realizadas por choferes y ayudantes.
- Cargar y verificar los comprobantes de entrega y cobranzas.
- Controlar las devoluciones de mercadería, asegurando el registro correcto en sistema y la conciliación con depósitos.
- Emitir reportes diarios/semanales de rendiciones y movimientos.
- Colaborar con el área de Créditos y Cobranzas para el seguimiento de facturas cobradas en reparto.
- Coordinar con Logística y Tráfico para la entrega de documentación necesaria al inicio y fin de jornada.
- Detectar y comunicar desvíos o inconsistencias en las rendiciones o en la documentación recibida.
- Archivar y mantener actualizada la documentación relacionada con los repartos.
3. Requisitos del Puesto
Formación
- Preferentemente estudiante de Contaduría, Administración de empresas u carreras afines.
- Formación técnica o terciaria en administración, logística o afines (deseable).
4.
Experiencia
- Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas vinculadas a logística, distribución o cobranzas.
5. Conocimientos y
habilidades
- Manejo de sistemas de gestión ERP.
- Buen manejo de Excel y herramientas informáticas.
- Capacidad para el trabajo en equipo y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y organización.
- Proactiva y con predisposición a la atención al cliente interno.
Responsabilidades
- Recepcionar y controlar la documentación de los repartos diarios (remitos, facturas, devoluciones, cobranzas).
- Registrar en sistema los movimientos de reparto y rendiciones realizadas por choferes y ayudantes.
- Cargar y verificar los comprobantes de entrega y cobranzas.
- Controlar las devoluciones de mercadería, asegurando el registro correcto en sistema y la conciliación con depósitos.
- Emitir reportes diarios/semanales de rendiciones y movimientos.
- Colaborar con el área de Créditos y Cobranzas para el seguimiento de facturas cobradas en reparto.
- Coordinar con Logística y Tráfico para la entrega de documentación necesaria al inicio y fin de jornada.
- Detectar y comunicar desvíos o inconsistencias en las rendiciones o en la documentación recibida.
- Archivar y mantener actualizada la documentación relacionada con los repartos.
Habilidades
Control de remitosControl de facturasSeguimiento de devolucionesCarga de rendicionesAtención a choferesAtención a ayudantesControl de cobranzasConciliación de depósitosEmisión de reportesSeguimiento de facturas cobradasTrabajo en equipoAtención al detalleComunicaciónOrganizaciónProactividadAtención al cliente interno
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