ZonaJobshace 1 día
Administrativo de Reparto
Confidencial
Los Polvorines, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Semi Senior1+ años
Empresa confidencial busca Administrativo de Reparto Semi Senior para dar soporte a operaciones de distribución, controlando documentación, remitos, facturas y rendiciones. Se requiere experiencia mínima de 1 año y manejo de sistemas ERP y Excel.
Descripción del puesto
Descripción de Puesto: Administración de Repartos Nombre del puesto: Administración de Repartos. Área/Gerencia: Administración y Finanzas. Reporta a: Gerente de Administración y Finanzas. Seniority: Semi Senior. 1. Misión del Puesto: Brindar soporte administrativo a las operaciones de reparto, asegurando la correcta documentación de los viajes, control de remitos y facturas, seguimiento de devoluciones, carga de rendiciones y atención a choferes y ayudantes, con el fin de contribuir a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos administrativos de distribución. 2. Principales Responsabilidades: - Recepcionar y controlar la documentación de los repartos diarios (remitos, facturas, devoluciones, cobranzas). - Registrar en sistema los movimientos de reparto y rendiciones realizadas por choferes y ayudantes. - Cargar y verificar los comprobantes de entrega y cobranzas. - Controlar las devoluciones de mercadería, asegurando el registro correcto en sistema y la conciliación con depósitos. - Emitir reportes diarios/semanales de rendiciones y movimientos. - Colaborar con el área de Créditos y Cobranzas para el seguimiento de facturas cobradas en reparto. - Coordinar con Logística y Tráfico para la entrega de documentación necesaria al inicio y fin de jornada. - Detectar y comunicar desvíos o inconsistencias en las rendiciones o en la documentación recibida. - Archivar y mantener actualizada la documentación relacionada con los repartos. 3. Requisitos del Puesto: Formación: - Preferentemente estudiante de Contaduría, Administración de empresas u carreras afines. - Formación técnica o terciaria en administración, logística o afines (deseable). 4. Experiencia: - Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas vinculadas a logística, distribución o cobranzas. 5. Conocimientos y habilidades: - Manejo de sistemas de gestión ERP. - Buen manejo de Excel y herramientas informáticas. - Capacidad para el trabajo en equipo y atención al detalle. - Buenas habilidades de comunicación y organización. - Proactiva y con predisposición a la atención al cliente interno.
Responsabilidades
- Recepcionar y controlar la documentación de los repartos diarios (remitos, facturas, devoluciones, cobranzas).
- Registrar en sistema los movimientos de reparto y rendiciones realizadas por choferes y ayudantes.
- Cargar y verificar los comprobantes de entrega y cobranzas.
- Controlar las devoluciones de mercadería, asegurando el registro correcto en sistema y la conciliación con depósitos.
- Emitir reportes diarios/semanales de rendiciones y movimientos.
- Colaborar con el área de Créditos y Cobranzas para el seguimiento de facturas cobradas en reparto.
- Coordinar con Logística y Tráfico para la entrega de documentación necesaria al inicio y fin de jornada.
- Detectar y comunicar desvíos o inconsistencias en las rendiciones o en la documentación recibida.
- Archivar y mantener actualizada la documentación relacionada con los repartos.
Habilidades
Control de remitosControl de facturasSeguimiento de devolucionesCarga de rendicionesAtención a choferesAtención a ayudantesControl de cobranzasConciliación de depósitosEmisión de reportesSeguimiento de facturas cobradasTrabajo en equipoAtención al detalleComunicaciónOrganizaciónProactividadAtención al cliente interno
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