Administrativo con gestión de cobranza

Puesto: Administrativa

Área: Administración y Finanzas

Jornada

Completa

Reporta a: Responsable Administrativo / Gerencia

Responsabilidades principales

• Gestión de Cobranzas:
• Seguimiento de cuentas corrientes y vencimientos.
• Envío de recordatorios de pago y contacto con clientes morosos.
• Registro y control de cobranzas recibidas.
• Coordinación con el área contable para el cierre de caja diario.

• Facturación:
• Emisión de facturas electrónicas (tipos A, B o C).
• Carga de comprobantes en el sistema administrativo.
• Control de datos de clientes y condiciones impositivas.
• Archivo digital de facturas y soporte documental.

• Control de Stock:
• Ingreso y egreso de productos en sistema.
• Actualización diaria del inventario.
• Coordinación con depósitos o proveedores para asegurar disponibilidad.
• Elaboración de reportes básicos de existencias.

• Tareas Administrativas Generales:
• Manejo de documentación interna.
• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Soporte en tareas operativas del área.

• Ofimática:
• Manejo básico de Excel (planillas, carga de datos, filtros simples).
• Uso de Word para redacción de documentos.
• Manejo de correo electrónico y herramientas digitales de oficina.

Perfil buscado

• Persona ordenada, metódica y responsable.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.
• Capacidad para el trabajo autónomo y en equipo.
• Proactividad para resolver problemas operativos.

Requisitos

• Secundario completo (excluyente).
• Experiencia mínima de 1 año en tareas similares.
• Manejo básico de Microsoft Excel, Word y correo electrónico.