Empresa de servicios de ingeniería busca Asistente Administrativo/a Part Time en Rosario para dar soporte a la gestión administrativa, contable, facturación, gestión documental y logística operativa.
Descripción del puesto
BÚSQUEDA | ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A Rosario | Part Time Empresa de servicios de ingeniería Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para sumarse a una empresa de servicios de ingeniería y brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa. ¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES DESAFÍOS? El objetivo principal del puesto es brindar soporte administrativo integral a la consultora de ingeniería, actualizar movimientos contables en el software de gestión, elaboración de remitos y facturas, el seguimiento de ofertas y de cobranzas, seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos, logística operativa de los recursos, pagos a proveedores y gestión de control documental en portales de los clientes. Administración y facturación: - Emisión de facturas y remitos. - Actualización de movimientos en el sistema de gestión. - Seguimiento de cobranzas y cuentas corrientes. - Carga y control de facturas de proveedores. - Registro y control de gastos. Gestión documental: - Carga y actualización de documentación en portales de clientes. - Seguimiento de documentación requerida para el ingreso a plantas y obras. - Gestión y organización de documentación administrativa. Soporte operativo y logística: - Coordinación de viajes de ingenieros y proyectistas: pasajes, hoteles, vehículos y viáticos. - Gestión de compras generales e insumos. - Seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos. - Soporte en la coordinación de las operaciones diarias. Soporte general: - Atención de llamadas y correo institucional. - Contacto con clientes, proveedores y equipo interno. - Seguimiento de ofertas y requerimientos administrativos. QUÉ BUSCAMOS? - Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración de Empresas, Contador Público, Comercialización o carreras afines. También se valorarán perfiles con formación en Secretariado Ejecutivo o Asistencia de Dirección. - Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas. - Manejo de Excel / Google Workspace. - Conocimientos de facturación electrónica y sistemas de gestión. - Manejo de herramientas de gestión documental y PDF. NOS GUSTARÍA ENCONTRAR UNA PERSONA: - Organizada y detallista. - Proactiva y autónoma. - Con capacidad para priorizar y hacer seguimiento. - Con muy buenas habilidades interpersonales. - Orientada a la resolución y al trabajo en equipo. QUÉ OFRECEMOS? - Laptop workstation - Capacitación y formación continua - Salario acorde al puesto - Contratación a convenir Si te interesa formar parte de una empresa vinculada a proyectos de ingeniería y servicios profesionales, ¡queremos conocerte!
Responsabilidades
- Brindar soporte administrativo integral
- Actualizar movimientos contables en el software de gestión
- Elaboración de remitos y facturas
- Seguimiento de ofertas y de cobranzas
- Seguimiento de jornadas trabajadas
- Logística operativa
- Pagos a proveedores
- Gestión de control documental en portales de clientes
- Coordinación de viajes de ingenieros y proyectistas
- Gestión de compras generales e insumos
- Atención de llamadas y correo institucional
Habilidades
OrganizaciónAtención al detalleProactividadAutonomíaCapacidad de priorizaciónCapacidad de seguimientoHabilidades interpersonalesResolución de problemasTrabajo en equipo
Beneficios
- Laptop workstation
- Capacitación y formación continua
- Salario acorde al puesto
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