Administrativo/a de Producción

Bienvenido a Warner Bros. Discovery, el lugar donde se hacen realidad los sueños.

Quiénes somos

Cuando decimos "el lugar donde se hacen realidad los sueños", no nos referimos solo al mundo de magos, dragones y superhéroes, ni siquiera a las maravillas del Planeta Tierra. Detrás del vasto portafolio de contenido icónico y marcas queridas de WBD, están los narradores que dan vida a nuestros personajes, los creadores que los traen a tus hogares y los soñadores que crean lo que viene. Desde creativos brillantes hasta pioneros tecnológicos, en todo el mundo, WBD ofrece oportunidades que definen carreras, beneficios cuidadosamente seleccionados y las herramientas para explorar y crecer hacia tu mejor versión. Aquí te apoyan, aquí te celebran, aquí puedes prosperar.

*Este es un rol temporal*

Tu nuevo rol

Brindar soporte administrativo, financiero y operativo al área de Producción de Deportes, asegurando la correcta gestión de proveedores, talentos, presupuestos y procesos administrativos. Será responsable de garantizar el flujo eficiente de pagos, la correcta ejecución de procesos corporativos y el apoyo a las operaciones diarias de producción, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y al uso eficiente de los recursos asignados.

Responsabilidades de tu puesto

• Gestión Administrativa y Financiera
• Procesar facturas de proveedores y talentos a través de las plataformas corporativas de Warner Bros. Discovery, incluyendo Ariba, SAP y otras herramientas utilizadas por la compañía.
• Dar seguimiento al circuito completo de aprobación y pago de facturas.
• Verificar que la documentación presentada por proveedores y talentos cumpla con los requisitos corporativos y fiscales.
• Coordinar con las áreas de Accounts Payable, Finance, Procure to Pay y Compras para asegurar el procesamiento y pago oportuno de proveedores.
• Resolver incidencias administrativas relacionadas con órdenes de compra, facturación y pagos.
• Mantener registros actualizados de contratos, órdenes de compra, facturas y documentación de respaldo.
• Planificación y Control Presupuestario
• Dar soporte a la Producción en la elaboración y seguimiento de presupuestos anuales.
• Colaborar en la planificación financiera de las operaciones de producción deportiva.
• Realizar seguimiento mensual de la ejecución presupuestaria.
• Elaborar reportes financieros y herramientas de control que permitan monitorear el cumplimiento del presupuesto.
• Analizar desviaciones presupuestarias y colaborar en la implementación de acciones correctivas.
• Consolidar información financiera para presentaciones y reportes de gestión.
• Soporte Operativo a Producción
• Trabajar en estrecha colaboración con los Productores Senior de Deportes para asegurar el correcto desarrollo de las producciones.
• Brindar apoyo logístico para la operación diaria de la producción deportiva.
• Coordinar requerimientos administrativos y operativos vinculados a eventos, transmisiones y producciones especiales.
• Dar soporte a las necesidades operativas tanto en oficinas corporativas como en estudios de producción.
• Gestión de Información y Reportes
• Desarrollar herramientas de seguimiento y control para la gestión de presupuestos y gastos.
• Mantener bases de datos y documentación administrativa actualizadas.
• Generar informes periódicos para la Gerencia y Coordinación de Producción.
• Asegurar la correcta organización y trazabilidad de la información administrativa del área.

Cualificaciones y experiencia

• Licenciatura o estudios avanzados en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras o de soporte operativo.
• Experiencia en procesamiento de facturas y gestión de proveedores.
• Se valorará experiencia en medios de comunicación, producción televisiva, deportes o entretenimiento.
• Conocimientos técnicos de manejo de Excel avanzado, SAP, Ariba o sistemas ERP similares.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos y gestión de órdenes de compra y procesos de pago.
• Conocimientos de idioma inglés (deseable).

Cómo hacemos las cosas

Este último punto es probablemente el más importante. Aquí en WBD, nuestros principios rectores son los valores fundamentales por los cuales operamos y son centrales para cómo hacemos las cosas. Puedes encontrarlos en www.wbd.com/guiding-principles/ junto con algunas ideas del equipo sobre lo que significan y cómo se manifiestan en su día a día. Esperamos que resuenen contigo y esperamos discutirlos durante tu entrevista.

Promoviendo la inclusión en WBD

Warner Bros. Discovery abraza la oportunidad de construir una fuerza laboral que refleje una amplia variedad de perspectivas, antecedentes y experiencias. Ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades significa que tomamos en serio nuestra responsabilidad de considerar candidatos calificados en función del mérito, independientemente de sexo, identidad de género, etnicidad, estado sindical, edad, orientación sexual, religión o creencias, estado civil, embarazo, paternidad, discapacidad o cualquier otra categoría protegida por la ley. Si eres un candidato calificado con una discapacidad y necesitas ajustes o adaptaciones durante el proceso de solicitud de empleo y/o reclutamiento, visita nuestra página de accesibilidad para obtener instrucciones sobre cómo enviar tu solicitud.