Bumeranhace 1 mes
Administrativa/o transporte
Consultora
Wilde, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo · Semi Senior · 3+ años
Cuánto se paga: sueldo de Administrativo en Argentina ($1.200.000 de mediana) · Provincia de Buenos Aires
Importante empresa de servicios de transporte busca un/a administrativo/a con al menos 3 años de experiencia para gestionar y actualizar documentación de vehículos, choferes, servicios y proveedores en Wilde.
Por qué aplicar
Si tenés experiencia administrativa y te gusta el orden, esta oportunidad en Wilde es para vos. Podrás gestionar y actualizar toda la documentación clave de una empresa de transporte, asegurando que todo funcione a la perfección.
Descripción del puesto
Para importante empresa de servicios, ubicada en Wilde.
Orientamos nuestra búsqueda a personas con experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas y gestión de documentación. Buen manejo de Office.
Se requiere una actitud organizada, responsable y comprometida, con capacidad de atención, concentración y seguimiento de tareas. Se valorará la capacidad para establecer prioridades, trabajar con autonomía y adaptarse a diferentes situaciones. Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y resolución de problemas, con especial cuidado por los detalles y la calidad del trabajo.
Objetivo del puesto
Garantizar la correcta gestión, control y actualización de la documentación administrativa y operativa de la empresa de transportes, asegurando que la documentación de vehículos, conductores, servicios y proveedores se encuentre completa, vigente y organizada, realizando el seguimiento de vencimientos y trámites necesarios para contribuir al normal funcionamiento de la operación y al cumplimiento de los requisitos legales y administrativos.
Tareas
- Gestión y archivo de documentación de vehículos.
- Control de VTV, seguros, cédulas, patentes y permisos.
- Seguimiento de vencimientos y actualización de documentación.
- Control de documentación de choferes: licencias, aptos y habilitaciones correspondientes.
- Carga y actualización de información en sistemas internos.
- Preparación y control de remitos, órdenes de servicio y documentación de viajes.
- Registro y seguimiento de documentación de proveedores y clientes.
- Organización de legajos de vehículos y conductores.
- Control de documentación para el ingreso a plantas o establecimientos de clientes.
- Digitalización y archivo de documentación.
- Elaboración de reportes y planillas de seguimiento.
- Contacto con organismos, aseguradoras, talleres, clientes y proveedores para gestionar documentación.
- Seguimiento de trámites, renovaciones y vencimientos.
- Atención de consultas administrativas relacionadas con la documentación de las unidades.
Días y horarios de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:45.
Zona de trabajo: Wilde.
Responsabilidades
- Garantizar la correcta gestión, control y actualización de la documentación administrativa y operativa de la empresa de transportes.
- Asegurar que la documentación de vehículos, conductores, servicios y proveedores se encuentre completa, vigente y organizada.
- Realizar el seguimiento de vencimientos y trámites necesarios.
- Gestión y archivo de documentación de vehículos.
- Control de VTV, seguros, cédulas, patentes y permisos.
- Seguimiento de vencimientos y actualización de documentación.
- Control de documentación de choferes: licencias, aptos y habilitaciones correspondientes.
- Carga y actualización de información en sistemas internos.
- Preparación y control de remitos, órdenes de servicio y documentación de viajes.
- Registro y seguimiento de documentación de proveedores y clientes.
- Organización de legajos de vehículos y conductores.
- Control de documentación para el ingreso a plantas o establecimientos de clientes.
- Digitalización y archivo de documentación.
- Elaboración de reportes y planillas de seguimiento.
- Contacto con organismos, aseguradoras, talleres, clientes y proveedores para gestionar documentación.
- Seguimiento de trámites, renovaciones y vencimientos.
- Atención de consultas administrativas relacionadas con la documentación de las unidades.
Habilidades
Gestión de documentaciónOrganizaciónResponsabilidadCompromisoAtención al detalleConcentraciónSeguimiento de tareasEstablecimiento de prioridadesTrabajo autónomoAdaptabilidadComunicaciónTrabajo en equipoResolución de problemas
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