Bumeranhace 10 días
Administrativa/o documentacion
Consultora
Wilde, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo · Semi Senior · 3+ años
Importante empresa de servicios en Wilde busca un/a administrativo/a con experiencia en gestión de documentación de vehículos y choferes, control de vencimientos y trámites. Se requiere buen manejo de Office y habilidades organizativas.
Por qué aplicar
Si sos prolijo/a, te gusta organizar y tenés experiencia en documentación de vehículos y choferes, esta oportunidad en Wilde es para vos. Podrás aplicar tus habilidades en una empresa de servicios y asegurar el orden operativo.
Descripción del puesto
Para importante empresa de servicios, ubicada en Wilde.
Orientamos nuestra búsqueda a personas con experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas y gestión de documentación. Buen manejo de Office.
Se requiere una actitud organizada, responsable y comprometida, con capacidad de atención, concentración y seguimiento de tareas. Se valorará la capacidad para establecer prioridades, trabajar con autonomía y adaptarse a diferentes situaciones. Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y resolución de problemas, con especial cuidado por los detalles y la calidad del trabajo.
Objetivo del puesto
Garantizar la correcta gestión, control y actualización de la documentación administrativa y operativa de la empresa de transportes, asegurando que la documentación de vehículos, conductores, servicios y proveedores se encuentre completa, vigente y organizada, realizando el seguimiento de vencimientos y trámites necesarios para contribuir al normal funcionamiento de la operación y al cumplimiento de los requisitos legales y administrativos.
Tareas
- Gestión y archivo de documentación de vehículos.
- Control de VTV, seguros, cédulas, patentes y permisos.
- Seguimiento de vencimientos y actualización de documentación.
- Control de documentación de choferes: licencias, aptos y habilitaciones correspondientes.
- Carga y actualización de información en sistemas internos.
- Preparación y control de remitos, órdenes de servicio y documentación de viajes.
- Registro y seguimiento de documentación de proveedores y clientes.
- Organización de legajos de vehículos y conductores.
- Control de documentación para el ingreso a plantas o establecimientos de clientes.
- Digitalización y archivo de documentación.
- Elaboración de reportes y planillas de seguimiento.
- Contacto con organismos, aseguradoras, talleres, clientes y proveedores para gestionar documentación.
- Seguimiento de trámites, renovaciones y vencimientos.
- Atención de consultas administrativas relacionadas con la documentación de las unidades.
Días y horarios de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:45.
Zona de trabajo: Wilde.
Responsabilidades
- Gestión y archivo de documentación de vehículos.
- Control de VTV, seguros, cédulas, patentes y permisos.
- Seguimiento de vencimientos y actualización de documentación.
- Control de documentación de choferes: licencias, aptos y habilitaciones.
- Carga y actualización de información en sistemas internos.
- Preparación y control de remitos, órdenes de servicio y documentación de viajes.
- Registro y seguimiento de documentación de proveedores y clientes.
- Organización de legajos de vehículos y conductores.
- Control de documentación para el ingreso a plantas o establecimientos de clientes.
- Digitalización y archivo de documentación.
- Elaboración de reportes y planillas de seguimiento.
- Contacto con organismos, aseguradoras, talleres, clientes y proveedores para gestionar documentación.
- Seguimiento de trámites, renovaciones y vencimientos.
- Atención de consultas administrativas relacionadas con la documentación de las unidades.
Habilidades
OrganizaciónResponsabilidadCompromisoAtenciónConcentraciónSeguimiento de tareasEstablecer prioridadesTrabajo con autonomíaAdaptabilidadHabilidades de comunicaciónTrabajo en equipoResolución de problemasAtención al detalleCalidad del trabajo
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