Administrativo de Facturación
Se busca Administrativo/a de Facturación para una importante empresa mayorista de artículos de bazar y decoración en CABA. El rol implica gestionar el proceso administrativo de ventas, desde el control de pedidos y facturación hasta el seguimiento de cuentas corrientes y elaboración de reportes.
Descripción del puesto
Importante Empresa de larga trayectoria dedicada a la venta mayorista de artículos de bazar, decoración y textil para el hogar se encuentra en la búsqueda de una Administrativa/o de Facturación para sus oficinas ubicadas en Agronomía - CABA.
La misión del puesto es gestionar el proceso administrativo de ventas, desde el control de pedidos de clientes pasando por el proceso de facturación, control de la cuenta corriente y condiciones comerciales.
Principales funciones:
- Revisar y validar pedidos y condiciones de venta antes de la facturación.
- Emitir facturas de ventas de acuerdo con las políticas de la empresa y la normativa vigente.
- Controlar que los datos de facturación estén completos y correctos
- Gestionar notas de crédito, devoluciones y ajustes de facturación.
- Controlar que las cuentas corrientes de clientes estén dentro de los parámetros adecuados antes de facturar
- Brindar información a clientes respecto del estado de situación de sus pedidos
- Verificar la consistencia entre los stocks del sistema y las existencias de productos
- Trabajar coordinadamente con depósito y logística para optimizar la entrega de pedidos
- Elaborar reportes periódicos de gestión
- Proponer cambios de procesos para mejorar el funcionamiento del área
Requisitos:
- Indispensable experiencia en puestos similares en empresas de alto volumen de productos y clientes
- Dominio de software de gestión
- Manejo avanzado de Excel
- Excelente capacidad para liderar y relacionarse con equipos de trabajo
- Capacidad analítica, metódico, y detallista
El puesto es presencial, de lunes a viernes de 8.30h a 18h
Responsabilidades
- Revisar y validar pedidos y condiciones de venta antes de la facturación
- Emitir facturas de ventas de acuerdo con las políticas de la empresa y la normativa vigente
- Controlar que los datos de facturación estén completos y correctos
- Gestionar notas de crédito, devoluciones y ajustes de facturación
- Controlar que las cuentas corrientes de clientes estén dentro de los parámetros adecuados antes de facturar
- Brindar información a clientes respecto del estado de situación de sus pedidos
- Verificar la consistencia entre los stocks del sistema y las existencias de productos
- Trabajar coordinadamente con depósito y logística para optimizar la entrega de pedidos
- Elaborar reportes periódicos de gestión
- Proponer cambios de procesos para mejorar el funcionamiento del área