Administrador/a de Clínica Odontológica
Clínica odontológica busca administrador/a con experiencia en gestión administrativa, financiera y contable para supervisar operaciones, finanzas y facturación. Se valora experiencia en el rubro y manejo de sistemas de gestión.
Si tenés experiencia en administración y finanzas, y te gusta organizar y optimizar procesos, este puesto en una clínica odontológica de Córdoba es para vos. Podrás gestionar integralmente la operación y contribuir a la mejora continua.
Descripción del puesto
Planificar, organizar, ejecutar y controlar la gestión administrativa, financiera y contable de la clínica, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones y la mejora continua de la organización. Principales responsabilidades: Administración - Gestión de contratos. - Organización y archivo de documentación. - Control de vencimientos. - Gestión de proveedores. - Compras administrativas. - Seguimiento de servicios contratados. Finanzas - Control de ingresos y egresos. - Flujo de fondos. - Conciliaciones bancarias. - Control de caja. - Seguimiento de cobranzas. - Programación y ejecución de pagos. - Pago de sueldos (no liquidación). - Actualización de aranceles. Contabilidad - Emisión de facturas. - Facturación de obras sociales y prepagas. - Seguimiento y control de pago, emisión de comprobantes. - Preparación y organización de documentación para el estudio contable. - Coordinación permanente con el estudio contable externo. - Seguimiento de requerimientos contables e impositivos. Gestión - Elaboración de reportes periódicos. - Seguimiento de indicadores de gestión. - Control de desvíos administrativos y financieros. - Detección de oportunidades de mejora. - Diseño e implementación de nuevos procesos. - Optimización de circuitos administrativos. Dirección - Participar en reuniones de gestión. - Presentar análisis y propuestas de mejora. - Anticipar problemas administrativos antes de que impacten en la operación. - Generar información clara para la toma de decisiones. Requisitos Excluyentes: - Experiencia mínima de 3 años en administración de instituciones de salud. - Experiencia en procesos administrativos, financieros y contables. - Manejo de Excel intermedio o avanzado. - Experiencia en conciliaciones bancarias. - Manejo de flujo de fondos. - Experiencia en facturación. - Experiencia trabajando junto a estudios contables externos. Se valorará especialmente: - Experiencia en clínicas odontológicas. - Experiencia con obras sociales y prepagas odontológicas. - Conocimiento de sistemas de gestión para clínicas. - Experiencia liderando procesos administrativos. Formación Preferentemente: - Licenciatura en Administración de Empresas. - Licenciatura en Administración o Gestión de Instituciones de Salud. - Contador/a Público. - Tecnicatura o Licenciatura en Administración. - Carreras afines. Competencias: Buscamos una persona: - Analítica. - Organizada. - Metódica. - Proactiva. - Resolutiva. - Con criterio para la toma de decisiones. - Con capacidad para priorizar. - Orientada a resultados. - Con iniciativa para proponer mejoras. - Con excelente manejo de la confidencialidad. - Con habilidades de comunicación y trabajo en equipo. - Con pensamiento sistémico y visión de mejora continua. ¿Qué esperamos de esta persona? No buscamos únicamente alguien que administre procesos. Buscamos una persona que se involucre con el crecimiento de la clínica, que detecte oportunidades de mejora, proponga soluciones y contribuya a construir una organización cada vez más eficiente, profesional y rentable. Esperamos que combine una fuerte capacidad operativa con una mirada estratégica, convirtiéndose en un referente de la gestión administrativa de la clínica.
Responsabilidades
- Gestión administrativa, financiera y contable de la clínica
- Organización y archivo de documentación
- Control de vencimientos
- Gestión de proveedores y compras administrativas
- Seguimiento de servicios contratados
- Control de ingresos y egresos, flujo de fondos y conciliaciones bancarias
- Control de caja y seguimiento de cobranzas
- Programación y ejecución de pagos (no liquidación de sueldos)
- Actualización de aranceles
- Emisión de facturas y facturación a obras sociales/prepagas
- Seguimiento y control de pago, emisión de comprobantes
- Preparación y organización de documentación para estudio contable
- Coordinación con estudio contable externo
- Seguimiento de requerimientos contables e impositivos
- Elaboración de reportes periódicos y seguimiento de indicadores de gestión
- Control de desvíos administrativos y financieros
- Detección de oportunidades de mejora
- Diseño e implementación de nuevos procesos y optimización de circuitos administrativos
- Participar en reuniones de gestión
- Presentar análisis y propuestas de mejora
- Anticipar problemas administrativos
- Generar información clara para la toma de decisiones