Administrativo/a de Documentación, Facturación y Cobranzas / Jefe/a de Administración
Se buscan dos perfiles para el área de Administración en Zona Oeste: un/a Administrativo/a de Documentación, Facturación y Cobranzas con 4 años de experiencia y un/a Jefe/a de Administración para Pyme con experiencia en liderazgo de equipos.
Si tenés experiencia en facturación, cobranzas y manejo de documentación, esta oportunidad en Zona Oeste te permite organizar y dar seguimiento a procesos clave. Es ideal para quienes buscan un rol administrativo con contacto directo con clientes y soporte al área comercial.
Descripción del puesto
VACANTE N°1: Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Documentación, Facturación y Cobranzas para incorporar a nuestra empresa ubicada en Libertad, Merlo – Zona Oeste. La búsqueda está orientada a una persona organizada, responsable, proactiva y resolutiva, con capacidad para manejar documentación administrativa y operativa, realizar seguimiento de facturación y cobranzas, brindar atención a clientes y acompañar distintas tareas vinculadas al área comercial. Principales responsabilidades: - Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa, comercial y operativa de la empresa. - Realizar tareas de facturación, emisión de remitos, órdenes de compra, presupuestos y documentación respaldatoria. - Efectuar seguimiento de cobranzas, cuentas corrientes y pagos pendientes. - Mantener contacto con clientes para consultas, coordinación de documentación, reclamos o seguimiento de servicios. - Cargar, controlar y actualizar información en plataformas, portales de clientes y sistemas internos. - Gestionar documentación en plataformas como SiCOP u otras similares. - Brindar soporte administrativo al área comercial. - Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos, solicitudes de clientes y documentación para cotizaciones. - Asistir en tareas comerciales cuando la operación lo requiera. - Coordinar información con las áreas de logística, administración, facturación y dirección. - Mantener ordenados archivos físicos y digitales de la documentación correspondiente. Requisitos: - Experiencia previa en tareas administrativas, facturación, cobranzas y atención a clientes. - Buen manejo de herramientas informáticas: Excel, correo electrónico, sistemas de gestión y plataformas online. - Capacidad de organización, seguimiento y control de documentación. - Buena comunicación oral y escrita. - Perfil dinámico, responsable y con buena predisposición para trabajar en equipo. - Se valorará experiencia previa en empresas de servicios, logística, transporte, obras, mantenimiento o rubros similares. - Se valorará conocimiento en plataformas de documentación de proveedores, portales de clientes o SiCOP. Lugar de trabajo: Libertad, Merlo – Zona Oeste. VACANTE N°2: Jefe/a de Administración – Pyme En el marco de un proceso de mejora y reordenamiento interno, nos encontramos en la búsqueda de un/a Jefe/a de Administración para sumarse a nuestra Empresa ubicada en Libertad, Merlo, Zona Oeste. La búsqueda está orientada a una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad de liderazgo, que pueda coordinar y supervisar las tareas administrativas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento del área y el cumplimiento de los procesos internos. Principales tareas: - Supervisar y coordinar las tareas administrativas diarias de la empresa. - Controlar facturación, cobranzas, pagos y documentación respaldatoria. - Realizar seguimiento de cuentas corrientes de clientes y proveedores. - Coordinar tareas vinculadas a compras, presupuestos, órdenes de pago y control de gastos. - Controlar y organizar documentación administrativa, contable, laboral y societaria. - Colaborar con el estudio contable externo y brindar la información necesaria para liquidaciones, impuestos, balances y presentaciones. - Elaborar reportes administrativos y financieros para la Dirección. - Supervisar procesos internos del área y proponer mejoras para optimizar la gestión. - Coordinar al personal administrativo a cargo, asignando tareas y haciendo seguimiento de su cumplimiento. - Controlar presentismo y liquidación del personal. - Mantener comunicación fluida con las distintas áreas de la empresa. Requisitos: - Experiencia comprobable en puestos similares de administración, coordinación o jefatura. - Conocimientos en facturación, cobranzas, pagos, cuentas corrientes y control documental. - Manejo de herramientas informáticas, paquete Office y sistemas de gestión. - Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas. - Perfil proactivo, responsable y orientado a resultados. - Buen manejo de relaciones interpersonales y capacidad de liderazgo. - Disponibilidad para trabajar de manera presencial. - Residencia en Zona Oeste o zonas cercanas, preferentemente. Se valorará especialmente: - Experiencia previa en Pymes. - Conocimientos contables básicos. - Experiencia en trato con proveedores, clientes y estudios contables. - Experiencia liderando equipos administrativos. - Referencias laborales comprobables. Lugar de trabajo: Zona Oeste.
Responsabilidades
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa, comercial y operativa.
- Realizar tareas de facturación, emisión de remitos, órdenes de compra, presupuestos y documentación respaldatoria.
- Efectuar seguimiento de cobranzas, cuentas corrientes y pagos pendientes.
- Mantener contacto con clientes para consultas, coordinación de documentación, reclamos o seguimiento de servicios.
- Cargar, controlar y actualizar información en plataformas, portales de clientes y sistemas internos.
- Gestionar documentación en plataformas como SiCOP u otras similares.
- Brindar soporte administrativo al área comercial.
- Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos, solicitudes de clientes y documentación para cotizaciones.
- Asistir en tareas comerciales cuando la operación lo requiera.
- Coordinar información con las áreas de logística, administración, facturación y dirección.
- Mantener ordenados archivos físicos y digitales.
- Supervisar y coordinar las tareas administrativas diarias.
- Controlar facturación, cobranzas, pagos y documentación respaldatoria.
- Realizar seguimiento de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
- Coordinar tareas vinculadas a compras, presupuestos, órdenes de pago y control de gastos.
- Controlar y organizar documentación administrativa, contable, laboral y societaria.
- Colaborar con el estudio contable externo y brindar la información necesaria para liquidaciones, impuestos, balances y presentaciones.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para la Dirección.
- Supervisar procesos internos del área y proponer mejoras para optimizar la gestión.
- Coordinar al personal administrativo a cargo, asignando tareas y haciendo seguimiento de su cumplimiento.
- Controlar presentismo y liquidación del personal.
- Mantener comunicación fluida con las distintas áreas de la empresa.
Skills requeridas
Trabajos similares
Administrativo/a de Facturación y Operaciones
Administrativo Área Facturación/Cobranzas
Responsable de Administración - Empresa líder de servicios de espacios verdes (Zona Norte GBA)
Analista Administrativo Generalista - Facturacion Cobranza y soporte adminstrativo
Administrativo contable