Admin & Finance Coordinator

Somos una compañía que combina experiencia en la industria gastronómica y pasión por la tecnología. Todos los días ayudamos a decenas de miles de restaurantes a lo largo de Latinoamérica a mejorar su servicio con nuestro software de gestión, nuestras aplicaciones móviles y nuestra plataforma de pagos. Fudo es el sistema operativo del restaurante: todo lo que un restaurante factura, cobra, compra, paga y vende pasa por nuestro sistema. Somos líderes de mercado en Argentina y Chile, con una porción muy significativa de los restaurantes de cada país trabajando con nosotros, y crecemos aceleradamente en México, Colombia y Brasil. Además de nuestro software, procesamos pagos con licencia propia en tres países. Crecemos rápido y lo hacemos de manera sustentable: financiamos nuestro crecimiento con nuestra propia operación, no con rondas de inversión. Eso nos permite tomar decisiones de largo plazo.

Estamos buscando una persona para que se sume al equipo de Admin & Finance como Admin & Finance Coordinator con el objetivo de liderar la administración diaria y supervisar al equipo operativo para asegurar la continuidad del negocio, la exactitud de la información financiera multi-moneda y la eficiencia en los procesos en todos nuestros mercados.

Principales

responsabilidades

• Gestión en Administración:
• Garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas y financieras diarias de la compañía, asegurando la calidad de la información, el control de clientes y la supervisión del equipo operativo.
• Control y gestión de clientes.
• Seguimiento de cobranzas, pagos y coordinación con partners o proveedores.
• Registro y control de la información cargada en el software de gestión.
• Actualización de reportes.
• Pagos a proveedores.
• Conciliación e importación de extractos bancarios multi-entidad y multi-moneda (Argentina, Chile, Estados Unidos).
• Aprobación y carga de transferencias bancarias e internacionales bajo esquema de doble firma.
• Revisión de asientos contables y gestión de cierres mensuales.
• Gestión y conciliación de medios de pago y comisiones (Mercado Pago, adquirentes locales, interchange).
• Coordinación con organismos fiscales por país (Argentina, Chile, México) para presentaciones y trámites impositivos.
• Coordinación logística cross-country con otras áreas (ej. despacho de hardware entre países).
• Liderazgo y gestión de equipo:
• Supervisión del equipo.
• Control y seguimiento de tareas del equipo.
• Capacitación de nuevos ingresos.
• Mejora continua de procesos internos.
• Resolución de incidentes que afectan al equipo (caídas de sistemas, bloqueos operativos), actuando como punto de escalamiento.

Requerimientos mínimos

• Graduado/a de carreras de ciencias económicas (Administración, Contador, etc.).
• Conocimientos contables en Argentina, Chile, México y Estados Unidos.
• Manejo de ERP (Odoo): carga, resolución de incidencias y reporte a soporte del proveedor.
• Manejo de plataformas bancarias multi-país.
• Uso de herramientas de gestión de tareas (ClickUp).
• Experiencia en Paquete Office, Google Workspace, software contables, computación en general.

Beneficios

• Ser protagonista dentro del equipo, impulsando mejoras, aprendiendo constantemente de un equipo de trabajo multidisciplinario orientado a objetivos.
• Salarios y beneficios competitivos internacionalmente.
• Trabajo remoto o semi-presencial en ambiente distendido y cómodo en nuestras oficinas de Buenos Aires.
• Feriados locales + día de cumpleaños libre + días hábiles de vacaciones.
• Capacitación Inglés / Portugués in company.
• Cobertura de plan de Wellhub (ex Gympass) para que utilices en gimnasios o realices algún tipo de actividad física.
• Beneficios adicionales por partnerships con otras empresas.