Accountant | Accounts Receivable, Accounts Payable & Commissions

Contador – Remoto | Cuentas por Cobrar | Cuentas por Pagar | QuickBooks | Salesforce

Tipo de puesto: Jornada completa, Remoto

Ubicación: Remoto (preferentemente LATAM y Sudáfrica)

Horario

Horario comercial de EE. UU.

Sobre el rol

En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un Contador para dar soporte a las operaciones financieras de la organización mediante la gestión de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cálculo de comisiones, conciliaciones y reportes financieros. Este es un rol enfocado en la ejecución y orientado al detalle, donde la precisión, la organización y la responsabilidad son esenciales. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones para asegurar que los registros financieros se mantengan precisos, los pagos se procesen a tiempo y los reportes apoyen la toma de decisiones informadas del negocio. Si disfrutas del trabajo estructurado, la propiedad de los procesos financieros y el mantenimiento de la excelencia operativa, esta es una excelente oportunidad para hacer crecer tu carrera contable.

Lo que gestionarás

Cuentas por Cobrar (AR)

• Generar y distribuir facturas de clientes de manera precisa y a tiempo.
• Monitorear informes de antigüedad de cuentas por cobrar.
• Hacer seguimiento de saldos pendientes y pagos atrasados.
• Aplicar pagos de clientes y conciliar discrepancias.
• Mantener registros de facturación de clientes precisos.
• Apoyar mejoras en los procesos de cobro y reducir las cuentas por cobrar pendientes.

Cuentas por Pagar (AP)

• Procesar facturas de proveedores y verificar detalles de pago.
• Asegurar pagos a proveedores puntuales y precisos.
• Mantener registros de proveedores y documentación de soporte.
• Resolver discrepancias de facturas y problemas de facturación.
• Monitorear cronogramas de pago y obligaciones pendientes.

Gestión de Comisiones

• Calcular y procesar comisiones de ventas con precisión.
• Mantener informes de comisiones y documentación de soporte.
• Asegurar que los cálculos de comisiones se alineen con los planes de compensación.
• Colaborar con el liderazgo de ventas para resolver consultas sobre comisiones.
• Verificar datos de ventas y requisitos de elegibilidad de comisiones.

Contabilidad y Conciliación

• Realizar conciliaciones de cuentas diarias, semanales y mensuales.
• Asistir en las actividades de cierre de mes.
• Mantener registros y documentación financiera organizada.
• Revisar transacciones para verificar precisión y completitud.
• Identificar y resolver proactivamente discrepancias contables.
• Apoyar la preparación de reportes financieros y auditorías.

Sistemas y Reportes

• Utilizar Salesforce para rastrear la actividad de ventas y apoyar los cálculos de comisiones.
• Mantener registros financieros en QuickBooks y sistemas relacionados.
• Generar reportes financieros y operativos.
• Analizar datos financieros para identificar tendencias e inconsistencias.
• Asegurar que toda la información financiera se mantenga precisa y actualizada.

Soporte Administrativo y de Equipo

• Colaborar con los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones.
• Mantener documentación financiera organizada.
• Seguir procedimientos contables y controles internos establecidos.
• Apoyar la mejora de procesos y la optimización de flujos de trabajo.
• Comunicar proactivamente sobre problemas y discrepancias financieras.

Requisitos

Calificaciones imprescindibles

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en:
• Contabilidad
• Cuentas por Cobrar
• Cuentas por Pagar
• Teneduría de libros
• Operaciones Financieras
• Fuerte comprensión de los principios contables.

Competencia en

• QuickBooks o Bill.com (requerido)
• Salesforce (requerido)
• Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y/o Google Sheets.
• Fuertes habilidades analíticas y de conciliación.
• Excelente atención al detalle y precisión.
• Sólidas habilidades de comunicación en inglés (escrito y verbal).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.
• Conexión a internet confiable y espacio de trabajo remoto profesional.

Experiencia

deseable

• Experiencia en cálculo y gestión de comisiones de ventas.
• Experiencia apoyando operaciones financieras en organizaciones en crecimiento.
• Experiencia con procesos de cierre de mes.
• Experiencia en preparación de reportes financieros.
• Familiaridad trabajando con equipos remotos.
• Experiencia mejorando flujos de trabajo contables.
• Certificaciones o cursos adicionales de contabilidad.

Herramientas y Tecnologías

• QuickBooks
• Bill.com
• Salesforce
• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Google Workspace

Lo que te hace un buen candidato

• Excepcionalmente detallista y preciso.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Altamente organizado y orientado a procesos.
• Cómodo trabajando de forma independiente en un entorno remoto.
• Comunicador proactivo que hace preguntas a tiempo.
• Confiable y con un fuerte sentido de la responsabilidad.
• Excelentes hábitos de documentación y toma de notas.
• Capaz de seguir procesos consistentemente mientras identifica oportunidades de mejora.
• Comprometido con el mantenimiento de la precisión e integridad financiera.

Cómo sería un día típico

• Revisar y procesar facturas.
• Monitorear cuentas por cobrar y hacer seguimiento de saldos pendientes.
• Procesar facturas y pagos de proveedores.
• Calcular y revisar pagos de comisiones.
• Conciliar cuentas y transacciones financieras.
• Actualizar registros en QuickBooks y Salesforce.
• Generar reportes financieros y revisar datos.
• Comunicarse con equipos internos sobre asuntos financieros.
• Mantener documentación y registros organizados.

En resumen: Asegurarás que las operaciones financieras se mantengan precisas, organizadas y eficientes, mientras brindas soporte tanto al equipo de Finanzas como al de Ventas.

Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)

• Precisión de los registros financieros y conciliaciones.
• Puntualidad en la cobranza de cuentas por cobrar.
• Precisión y puntualidad en los pagos a proveedores.
• Precisión en el cálculo de comisiones.
• Plazos de finalización del cierre de mes.
• Precisión de los reportes financieros.
• Reducción de discrepancias contables.
• Cumplimiento de procedimientos contables y controles internos.

Por qué este rol se destaca

• Entorno de trabajo totalmente remoto.
• Oportunidad de contribuir directamente al éxito financiero de una organización en crecimiento.
• Exposición a operaciones tanto de finanzas como de ventas.
• Cultura de equipo colaborativa y de apoyo.
• Sistemas y tecnología contable modernos.

Crecimiento profesional hacia

• Contador Senior
• Gerente de Contabilidad
• Analista Financiero
• Gerente de Operaciones Financieras

Éxito en este rol

El candidato ideal sigue los procesos establecidos manteniendo una precisión y responsabilidad excepcionales. Comunica proactivamente los problemas potenciales, hace preguntas aclaratorias cuando es necesario y cumple consistentemente los plazos. El éxito significa mantener registros financieros confiables, apoyar operaciones financieras eficientes, mejorar los procesos contables y convertirse en un socio de confianza para los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones.

Proceso de entrevista

1. Revisión inicial de la solicitud.

2. Video introductorio Spark Hire (3–5 minutos).

3. Entrevista final con el cliente.

4. Verificación de referencias.

5. Oferta y onboarding.

Qué sucede después de postularte

Inmediatamente después de postularte, recibirás una invitación por correo electrónico de Spark Hire para grabar tu video introductorio. Este breve video autograbado es el siguiente paso que completa tu solicitud y puede grabarse cuando te sea conveniente. En lugar de repetirte en múltiples llamadas de selección, te presentarás una vez y tu video se compartirá con el equipo de contratación. Esto ayuda al equipo de contratación a evaluar tu estilo de comunicación desde el principio, haciendo que las entrevistas futuras sean más significativas y reduciendo las rondas de entrevistas innecesarias. No te lo tomes a pecho, puedes grabar tu video tantas veces como quieras antes de enviarlo. Solo se revisará tu envío final. Por favor, mantén un ojo en tu bandeja de entrada y carpeta de spam para tu invitación de Spark Hire después de enviar tu solicitud.

¡Postúlate ahora!

Si eres un profesional contable organizado que disfruta manteniendo la precisión financiera, mejorando procesos y apoyando las operaciones comerciales, nos encantaría saber de ti. Postúlate hoy y conviértete en una parte integral de un equipo de finanzas en crecimiento.