Service Administrator

Tu perfil

Experiencia laboral

• Más de 3 años de experiencia trabajando en un entorno de oficina.
• La experiencia en administración financiera es beneficiosa.

Habilidades requeridas

• Dominio del idioma local.
• Dominio del inglés.
• Fuertes habilidades informáticas (MS Office + SAP).
• Flexibilidad y capacidad para gestionar un número significativo de tareas simultáneamente.
• Motivación y compromiso.
• Fuertes habilidades de organización y capacidad para establecer prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto interna como con clientes externos.
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo.
• Conciencia sobre salud y seguridad.
• Alta atención al detalle y precisión.

Tus tareas

• Ingresar fechas de certificación e inspección en la base de datos.
• Actualizar datos maestros de aerogeneradores (WTG).
• Solicitar equipamiento para técnicos (EPP, laptop, etc.).
• Organizar y obtener ofertas para mantenimiento, limpieza y reparación de EPP.
• Monitorear el estado de las inspecciones de EPP.
• Planificar inspecciones de vehículos.
• Monitorear el estado de las inspecciones de vehículos.
• Asegurar que los técnicos de servicio tengan los certificados mínimos requeridos y cumplan con los requisitos de capacitación.
• Administrar el proceso de llaves maestras / gestión de acceso.
• Gestión de viajes.
• Gestionar la flota de autos de servicio y equipos de trabajo (teléfonos móviles, computadoras).
• Generar órdenes de compra para servicios no relacionados con WTG y material de oficina.
• Asistir a la Gerencia de Operaciones con su agenda, diario y citas.
• Actualizar sistemas (SAP, base de datos de EPP, etc.).
• Soporte en el proceso de alta y baja de personal.
• Alto nivel de conocimiento y buenas prácticas, control total de los procesos.

Rol y responsabilidades

• Apoyar al equipo de servicio en diversas tareas administrativas como asistente de back-office.
• Mantener y asegurar que las bases de datos estén actualizadas y que los requisitos se cubran de manera proactiva.
• Realizar órdenes de compra solicitadas por el Gerente de Operaciones Local / Jefe de Servicio, de conformidad con las reglas de compra de Nordex.
• Apoyar al equipo de gestión de operaciones en el alta/baja de personal para asegurar la conformidad del proceso y la llegada de nuevos colegas con alta calidad.
• Asistir al equipo de operaciones de servicio en la gestión de viajes, citas y seminarios.
• Ser un usuario clave de SAP para asegurar la actualización continua de los datos en el sistema.
• Alto nivel de conocimiento y buenas prácticas, control total de los procesos.
• Capacidad para capacitar y patrocinar a un Administrador de Servicio.

Acerca de Nordex Group

La fabricación de plantas de energía eólica en el segmento on-shore ha sido nuestra principal pasión y competencia durante 40 años. Con más de 57 GW de capacidad instalada en todo el mundo, nuestras turbinas suministran energía sostenible a más del 80% del mercado energético global y somos una de las empresas más grandes de la industria eólica. Las filiales nacionales en más de 40 mercados e instalaciones de producción en Alemania, España, Brasil, Estados Unidos, México e India ofrecen a nuestros más de 10,400 empleados la oportunidad de cooperación internacional e intercultural. Estamos creciendo y juntos impulsamos la expansión de energías alternativas en todo el mundo. ¡Únete al #TeamNordex!

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