Administrador de Servicio
Empresa del sector Energía busca un Administrador de Servicio para realizar tareas administrativas de back-office, mantener bases de datos actualizadas, gestionar órdenes de compra, asistir en el proceso de on/off-boarding, gestionar viajes y ser un usuario clave de SAP. Se requiere experiencia previa, buen manejo de herramientas IT y dominio de inglés.
Si buscás un rol remoto con tareas variadas en el sector Energía, este puesto de Administrador de Servicio en Nordex Group te puede interesar. Es ideal si tenés experiencia administrativa, buen manejo de IT y querés seguir creciendo profesionalmente.
Descripción del puesto
Tu perfil Experiencia laboral - Más de 3 años de experiencia trabajando en un entorno de oficina. - La experiencia en administración financiera es beneficiosa. Habilidades requeridas - Dominio del idioma local. - Dominio del inglés. - Fuertes habilidades informáticas (MS Office + SAP). - Flexibilidad y capacidad para gestionar un número significativo de tareas simultáneamente. - Motivación y compromiso. - Fuertes habilidades de organización y capacidad para establecer prioridades. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto interna como con clientes externos. - Fuertes habilidades de gestión del tiempo. - Conciencia sobre salud y seguridad. - Alta atención al detalle y precisión. Tus tareas - Ingresar fechas de certificación e inspección en la base de datos. - Actualizar datos maestros de aerogeneradores (WTG). - Solicitar equipamiento para técnicos (EPP, laptop, etc.). - Organizar y obtener ofertas para mantenimiento, limpieza y reparación de EPP. - Monitorear el estado de las inspecciones de EPP. - Planificar inspecciones de vehículos. - Monitorear el estado de las inspecciones de vehículos. - Asegurar que los técnicos de servicio tengan los certificados mínimos requeridos y cumplan con los requisitos de capacitación. - Administrar el proceso de llaves maestras / gestión de acceso. - Gestión de viajes. - Gestionar la flota de autos de servicio y equipos de trabajo (teléfonos móviles, computadoras). - Generar órdenes de compra para servicios no relacionados con WTG y material de oficina. - Asistir a la Gerencia de Operaciones con su agenda, diario y citas. - Actualizar sistemas (SAP, base de datos de EPP, etc.). - Soporte en el proceso de alta y baja de personal. - Alto nivel de conocimiento y buenas prácticas, control total de los procesos. Rol y responsabilidades - Apoyar al equipo de servicio en diversas tareas administrativas como asistente de back-office. - Mantener y asegurar que las bases de datos estén actualizadas y que los requisitos se cubran de manera proactiva. - Realizar órdenes de compra solicitadas por el Gerente de Operaciones Local / Jefe de Servicio, de conformidad con las reglas de compra de Nordex. - Apoyar al equipo de gestión de operaciones en el alta/baja de personal para asegurar la conformidad del proceso y la llegada de nuevos colegas con alta calidad. - Asistir al equipo de operaciones de servicio en la gestión de viajes, citas y seminarios. - Ser un usuario clave de SAP para asegurar la actualización continua de los datos en el sistema. - Alto nivel de conocimiento y buenas prácticas, control total de los procesos. - Capacidad para capacitar y patrocinar a un Administrador de Servicio. Acerca de Nordex Group La fabricación de plantas de energía eólica en el segmento on-shore ha sido nuestra principal pasión y competencia durante 40 años. Con más de 57 GW de capacidad instalada en todo el mundo, nuestras turbinas suministran energía sostenible a más del 80% del mercado energético global y somos una de las empresas más grandes de la industria eólica. Las filiales nacionales en más de 40 mercados e instalaciones de producción en Alemania, España, Brasil, Estados Unidos, México e India ofrecen a nuestros más de 10,400 empleados la oportunidad de cooperación internacional e intercultural. Estamos creciendo y juntos impulsamos la expansión de energías alternativas en todo el mundo. ¡Únete al #TeamNordex! ¡Esperamos recibir tu postulación! Para que sea más fácil, prescindimos de la carta de presentación. Enviar candidatura ahora » Buscar ofertas de trabajo similares: NORDEX-ONLINE.COM
Responsabilidades
- Ingresar fechas de certificación e inspección en la base de datos
- Actualizar datos maestros de WTG
- Pedir equipo para técnicos (EPP, laptop, etc.)
- Gestionar mantenimiento/limpieza/reparación de EPP
- Monitorear estado de inspección de EPP
- Planificar inspección regular de vehículos
- Monitorear estado de inspección de vehículos
- Asegurar que los técnicos de servicio tengan los certificados mínimos requeridos y cumplan con los requisitos de capacitación
- Administrar proceso de llaves maestras / gestión de acceso
- Gestión de viajes
- Gestionar flota de autos de servicio y equipos de trabajo (teléfonos móviles, computadoras)
- Generar órdenes de compra para servicios no WTG y materiales de oficina
- Asistir a la Gerencia de Operaciones con agenda, diario y citas
- Actualizar sistemas (SAP, base de datos de EPP, etc.)
- Soporte en on-boarding / off-boarding
- Mantener bases de datos actualizadas
- Ser un usuario clave de SAP
- Entrenar y patrocinar a un Administrador de Servicio
Skills requeridas
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