Importante empresa del sector busca Secretario/a Comercial con 1 año de experiencia para tareas administrativas, logísticas y de gestión de agenda. Se requiere dominio de Microsoft 365 y excelentes habilidades de comunicación y organización.
Por qué aplicar
Si buscás un rol clave en una empresa importante donde puedas organizar agendas, gestionar comunicaciones y logística, este puesto es para vos. Ideal para quienes disfrutan de un ambiente dinámico y quieren potenciar sus habilidades administrativas y de gestión.
Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, con excelente capacidad de gestión, para desempeñarse como Secretaria Personal. El objetivo principal será brindar soporte administrativo y logístico, asegurando que las actividades diarias se desarrollen con fluidez y eficiencia. Principales tareas: - Gestión de agenda: Coordinación de reuniones, citas y compromisos personales-profesionales. - Comunicación: Atención de llamadas, filtrado de correos electrónicos y redacción de correspondencia. - Organización documental: Archivo de documentos, gestión de facturas y trámites administrativos básicos. - Logística: Organización de viajes, reservas y compras necesarias para el funcionamiento diario. - Asistencia general: Resolución de imprevistos y apoyo en tareas diversas según se requiera. Requisitos: - Experiencia previa en puestos similares. - Habilidades digitales: Dominio de Microsoft 365, Outlook y manejo fluido de calendarios digitales. - Competencias blandas: Discreción absoluta, excelente redacción y ortografía, y capacidad de resolución de problemas de forma autónoma.
Responsabilidades
- Gestión de Agenda
- Coordinación de reuniones, citas y compromisos personales-profesionales
- Atención de llamadas
- Filtrado de correos electrónicos
- Redacción de correspondencia
- Archivo de documentos
- Gestión de facturas
- Trámites administrativos básicos
- Organización de viajes
- Reservas y compras necesarias para el funcionamiento diario
- Resolución de imprevistos y apoyo en tareas diversas
Habilidades
Gestión de AgendaCoordinación de reunionesAtención de llamadasRedacción de correspondenciaOrganización documentalGestión de facturasTrámites administrativosOrganización de viajesResolución de imprevistosDiscreción absolutaCapacidad de resolución de problemasOrganizaciónCapacidad de gestiónComunicaciónRedacciónOrtografíaAutonomíaDinamismo
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