Computrabajohace 2 días
Secretaria de Dirección
Importante empresa del sector salud
CABA, Ciudad Autónoma de Buenos AiresPresencial · Tiempo completo · Senior · 5+ años
Importante empresa de salud busca Secretaria de Gerencia con 5 años de experiencia para dar soporte a la Dirección General en CABA. Se requiere manejo de Office, Excel avanzado y conocimiento en trámites regulatorios.
Por qué aplicar
Si tenés experiencia como secretaria de dirección y buscás un rol clave en una empresa de salud, esta oportunidad en CABA es para vos. Podrás dar soporte directo a la Gerencia General y gestionar trámites regulatorios, sumando experiencia en un sector dinámico.
Descripción del puesto
Secretaria/o de Gerencia Importante empresa del sector Salud se encuentra en la búsqueda de un/a Secretario/a de Gerencia para brindar soporte integral a la Dirección General, acompañando la gestión administrativa, operativa e institucional de la organización. Principales responsabilidades: - Gestionar la agenda de Dirección General, coordinando reuniones, compromisos y distintos interlocutores internos y externos. - Realizar el seguimiento de habilitaciones y trámites regulatorios del Sanatorio y Centros Médicos ante organismos de control. - Elaborar y actualizar reportes, estadísticas e informes de gestión para Dirección. - Administrar y mantener organizada documentación sensible: contratos, documentación societaria, legal y comercial. - Coordinar gestiones con diferentes áreas de la organización y estudios jurídicos externos. - Elaborar notas, comunicaciones formales y documentación administrativa. - Dar seguimiento a diferentes requerimientos de Dirección, asegurando el cumplimiento de plazos y la resolución de imprevistos. ¿Qué buscamos? - Experiencia mínima de 5 años en posiciones de Secretaría de Dirección/Gerencia o similares. - Se valorará especialmente experiencia en empresas del sector Salud. - Conocimientos en gestión y seguimiento de habilitaciones municipales y trámites ante organismos de control. - Excel avanzado y muy buen manejo de herramientas de Office. - Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible. - Perfil proactivo, autónomo, organizado y resolutivo. - Capacidad para gestionar múltiples temas en simultáneo. - Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Condiciones de la posición: - Lugar de trabajo: CABA - Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hs. - Modalidad: Presencial Si contás con experiencia en posiciones similares y te interesa asumir un rol cercano a la Dirección, ¡postulate!
Responsabilidades
- Gestionar la agenda de Dirección General
- Coordinar reuniones, compromisos y distintos interlocutores internos y externos
- Realizar el seguimiento de habilitaciones y trámites regulatorios
- Elaborar y actualizar reportes, estadísticas e informes de gestión
- Administrar y mantener organizada documentación sensible
- Coordinar gestiones con diferentes áreas y estudios jurídicos externos
- Elaborar notas, comunicaciones formales y documentación administrativa
- Dar seguimiento a requerimientos de Dirección
Habilidades
Gestión de agendaSeguimiento de trámitesElaboración de reportesOrganización de documentaciónCoordinación de gestionesComunicación formalGestión de información confidencialProactividadAutonomíaOrganizaciónResoluciónGestión de múltiples temasHabilidades interpersonalesComunicación
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