Scientific Recruitment Coordinator

Se busca un Scientific Recruitment Coordinator para trabajar de manera remota en una startup de rápido crecimiento en la intersección de la inteligencia artificial y las ciencias.

Descripción del puesto

Industria: Recursos Humanos / Reclutamiento / Operaciones / Inteligencia Artificial y Tecnología Tipo de trabajo: Tiempo completo Horario de trabajo: 40 horas por semana, alineado con el huso horario del Pacífico de EE. UU. (se requiere flexibilidad) Ubicaciones: Filipinas (PH), América Latina (LATAM), cualquier lugar remoto Sobre Pearl Talent Pearl trabaja con el 1% de los mejores candidatos de todo el mundo y los conecta con las mejores startups de EE. UU. y la UE. Nuestros clientes han recaudado más de $5000 millones en total y están respaldados por empresas como OpenAI, a16z y Founders Fund. Están buscando a los candidatos más destacados y ambiciosos con los que puedan trabajar de manera constante y promocionar durante muchos años. Los candidatos que hemos contratado han sido llevados a EE. UU. y la UE para trabajar con sus clientes y han sido promovidos a puestos que se ajustan a los de los empleados locales en EE. UU. ¿Por qué trabajar con nosotros? En Pearl, no somos solo otra empresa de reclutamiento; conectamos a los candidatos con oportunidades excepcionales para trabajar junto a fundadores visionarios de EE. UU. y la UE. Nuestro enfoque está en colocar a los candidatos en puestos donde puedan crecer, ser desafiados y construir carreras significativas a largo plazo. Sobre la empresa Nuestro cliente es una startup en rápido crecimiento, respaldada por capital de riesgo, que opera en la intersección de la inteligencia artificial y las ciencias. Están construyendo productos innovadores de alto impacto y escalando rápidamente en múltiples funciones. El equipo es eficiente, de alto rendimiento y opera con un fuerte sentido de urgencia y precisión en la contratación de talento de primer nivel a nivel mundial. Descripción del rol Nuestro cliente está buscando un Coordinador de Reclutamiento para servir como el soporte operativo de su función de contratación. Este rol es responsable de garantizar una experiencia de candidato fluida y de alta calidad mientras mantiene la velocidad y eficiencia en todos los flujos de trabajo de reclutamiento. Usted gestionará la coordinación de entrevistas, el seguimiento de la cartera de candidatos y la comunicación con las partes interesadas, mientras apoya la mejora continua de procesos. Este es un rol altamente enfocado en la ejecución, transversal, que requiere una fuerte propiedad, atención al detalle y capacidad de respuesta. Trabajará en estrecha colaboración con los equipos de reclutamiento y internos, garantizando la alineación y el impulso en todas las actividades de contratación. Impacto Usted garantizará que cada candidato progrese sin problemas a través del proceso de contratación, lo que resultará en una experiencia positiva y profesional de manera constante. Su trabajo mejorará directamente la velocidad de contratación al mantener una coordinación precisa y una comunicación proactiva con las partes interesadas. Permitirá que los reclutadores se centren en la búsqueda de candidatos y la toma de decisiones al poseer la capa operativa de la contratación. Además, contribuirá a una mayor eficiencia al identificar e implementar mejoras en los flujos de trabajo y la automatización donde corresponda. Responsabilidades principales - Coordinación de la cartera de candidatos: 45% - Gestionar el flujo de candidatos de extremo a extremo en todos los puestos abiertos utilizando el ATS - Programar, confirmar y reprogramar entrevistas con velocidad y precisión - Seguir el progreso de los candidatos e identificar proactivamente cuellos de botella en la cartera - Enviar actualizaciones oportunas, comentarios y comunicaciones de rechazo a los candidatos - Responder con prontitud a las consultas de los candidatos durante el proceso de contratación - Apoyo a operaciones de reclutamiento: 25% - Actuar como enlace entre el reclutamiento y las partes interesadas internas de contratación - Mantener datos de candidatos precisos y actualizados en todos los puestos - Apoyar el liderazgo en reclutamiento y la transición de flujos de trabajo a medida que el equipo escala - Escalar bloqueos o demoras de manera proactiva para garantizar el impulso de la contratación - Automatización de procesos y optimización de flujos de trabajo: 20% - Identificar oportunidades para automatizar tareas de reclutamiento repetitivas - Evaluar qué procesos requieren un toque humano frente a la automatización - Mejorar y refinar los flujos de trabajo existentes para la eficiencia y la consistencia - Proponer e implementar mejoras de proceso de manera proactiva - Comunicación y experiencia del candidato: 10% - Entregar comunicación profesional y atractiva en todos los puntos de contacto con el candidato - Mantener una comunicación escrita y verbal clara y concisa - Garantizar actualizaciones oportunas, cambios de programación y entrega de comentarios - Representar la marca de la empresa de manera positiva durante todo el proceso de contratación Requisitos imprescindibles - 2–4+ años de experiencia en coordinación de reclutamiento o operaciones de reclutamiento - Experiencia práctica con Ashby ATS (se requiere competencia funcional desde el primer día) - Fuertes habilidades organizativas y de multitarea en múltiples puestos abiertos - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés - Capacidad comprobada para trabajar con urgencia en entornos de alto crecimiento y velocidad - Alto nivel de propiedad, responsabilidad y atención al detalle Deseables - Experiencia en apoyo a la contratación en roles técnicos, operativos y de liderazgo - Exposición a entornos de startups o empresas de alto crecimiento - Experiencia implementando automatización de flujos de trabajo de reclutamiento - Experiencia trabajando con equipos distribuidos o remotos - Fuertes hábitos de comunicación asincrónica y familiaridad con la colaboración remota Herramientas y tecnologías Requisitos imprescindibles - Ashby ATS - Slack Deseables - Plataformas ATS o HRIS adicionales - Google Workspace - Herramientas de calendario y programación - Herramientas de automatización de flujo de trabajo (por ejemplo, Zapier) Oferta - Salario competitivo: basado en la experiencia y las habilidades - Trabajo remoto: completamente remoto, trabajar desde cualquier lugar - Bono de desempeño: basado en la precisión de los datos, la puntualidad de los informes y la eficiencia general de las ventas - Incentivos de equipo: reconocimiento por mantener el 100% de higiene de CRM e informes oportunos - PTO generoso: de acuerdo con la política de la empresa - Cobertura de salud para talentos basados en PH: cobertura de HMO después de 3 meses para empleados de tiempo completo - Mentoría directa: orientación de expertos internacionales de la industria - Aprendizaje y desarrollo: acceso continuo a recursos para el crecimiento profesional - Redes globales: conectarse con profesionales de todo el mundo Proceso de reclutamiento - Selección de aplicaciones - Evaluación de habilidades - Entrevista de alto nivel - Entrevista con el cliente - Oferta de trabajo - Incorporación del cliente ¿Estás listo para unirte a nosotros? Si este rol se alinea con tus habilidades y objetivos, aplica ahora para dar el siguiente paso en tu viaje con Pearl.

Responsabilidades

• Coordinación de candidatos
• Gestión de pipeline
• Comunicación con stakeholders
• Automatización de procesos

Skills requeridas

Beneficios

• Salario competitivo
• Bono de desempeño
• PTO generoso
• Cobertura médica
• Mentoría directa
• Acceso a recursos de crecimiento profesional
• Networking global

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